拖延症打击了每个人,一旦它抓住了你,就很难摆脱它。当您想象一个高产的人时,您可能会想到一个毫不费力地专注于工作并且从不屈服于拖延的人。你知道,那种拿着笔记本电脑坐在地铁站的地上,但在一个小时内仍能完成比你一天在图书馆更多的工作的人。
事实是,可笑的生产力的人面临着与我们其他人一样的拖延挑战。不同的是,他们通过使用计算方法来战胜拖延症。首先,他们理解他们拖延的原因,然后他们在拖延之前运用战胜拖延的策略。任何人都可以遵循这两步,研究驱动的过程来克服拖延症。
人们通常不会因为懒惰或杂乱无章而推迟事情,因为他们没有合适的心情来完成任务。这样做会让你牢牢地陷入拖延的厄运循环之中。既然你已经决定你没有合适的工作心情,你就会分散自己的注意力 -- 查看电子邮件、查看新闻、打扫办公桌、和同事聊天等等 -- 当你来呼吸空气的时候,你会因为浪费了这么多时间而感到内疚。这只会让你的情绪恶化,随着最后期限的临近,你会比第一次推迟任务时感觉更糟。
击败拖延症是通过控制自己的情绪来退出厄运循环的简单问题。有了正确的策略,你就可以控制住,让自己有心情把事情做好。接下来的策略将帮助您实现这一目标。
当您没有心情工作时,拖延会告诉您一些重要的事情。这可能很简单,比如你需要休息一下或者吃点东西。这也可能是一些复杂的事情,比如你背着团队,或者你对自己的工作不满意。不管是什么,不要因为拖延而惩罚自己,花点时间反思一下,看看你为什么拖延。这最终可能是你征服任务中最有成效的一步。
在开始执行任务之前,请花点时间仔细考虑可能会妨碍您的障碍。然后,制定一个计划,以确保他们不会。例如,你的电子邮件收件箱里可能有一个任务的说明,如果你什么都不做,你会反复回到收件箱里查看它们,结果却被其他收到的电子邮件分散了注意力。在这种情况下,您的管理计划应该是在开始工作之前将说明从收件箱中取出。通过提前计划,您可以保持专注并避免拖延。毕竟,重新获得注意力比保持注意力要困难得多。
有时候,即使您喜欢做某事,也很难开始做某事。在寒冷的冬天早晨,我可能会盯着空白的word文档或站在海滩上。第一步很困难,但是一旦您开始-键入第一段或开始第一波-您的情绪就会大大改善。当您将注意力集中在入门的困难和粗暴上时,您会阻止自己这样做。无论如何,当您正确地进行体育锻炼时,您的情绪都会迅速改善,这有助于您继续执行任务。
我们经常拖延,因为我们对项目的规模感到害怕。为了最大程度地减少恐吓,请尝试在其中打孔。找到可以快速轻松完成的任务的较小部分。例如,编写提案可能需要10个小时的集中精力,但是您可以在15分钟内吐出一个介绍,并在10分钟内列出可交付成果。在不知不觉中,这些较小的任务已经在项目中造成了严重的漏洞,并且不再令人生畏。
即使你做的其他事情都是对的,在错误的环境中工作也会让你屈服于拖延。这意味着远离电视、电子产品、朋友和喧闹的地方。这不是对每个人都有效的,但是你需要通过在适合你的环境中工作来锻炼纪律。
没有什么比从你的待办事项清单上检查一些东西更好了。为了避免拖延,你需要通过仔细跟踪你的进度来体验这种成就感。小胜利在负责奖励和动机的大脑区域建立了新的雄激素受体。雄激素受体的增加增加了睾丸激素的影响,这进一步增加了应对挑战的信心和渴望。这让你兴奋起来,继续前进。有时,将一些简单的事情从清单上划掉,就可以建立起解决重大问题的精神力量。记住,这不是为了避免大任务而做小任务; 而是为了在你的日常清单中包括小任务,以建立你的信心和动力。
为你的一天设定不切实际的目标是一个很好的方式,让你变得气馁,屈服于助长拖延的消极情绪。设定现实的目标可以使事情保持积极的态度,从而使您保持正确的工作心情。
对自己说,“我不会拖延。我不会拖延,“实际上确保了你会拖延。有一项经典的研究告诉参与者不要考虑白熊。事实证明,避免思考您告诉自己不要做的事情几乎是不可能的,因为您的思想会偏向于您要避免的事情。诀窍是把你的注意力转移到完全不同的东西上 (和积极的)。与其告诉自己不要拖延,不如想想你会做什么,做这件事会有多大的感觉。这样,你的头脑就会专注于你想要采取的行动,而不是你试图避免的行为。
大多数作家花了无数的时间集思广益,甚至写一页又一页,他们知道自己永远不会包含在书中。他们这样做是因为他们知道想法需要时间来发展。我们倾向于在开始的时候冻结,因为我们知道我们的想法并不完美,我们生产的东西可能没有任何好处。但是,如果你不开始并给你的想法时间来发展,你怎么能创造出伟大的东西呢?作者Jodi picoult完美地总结了避免完美主义的重要性: “你可以编辑坏页面,但不能编辑空白页。”
很有可能,你不喜欢去看牙医。没有多少人这样做。那你为什么去?它得到了结果。你的牙医非常擅长让你的牙齿和牙龈更健康,更有吸引力。你也走了,因为让别人在你的牙齿上拔牙一个小时的痛苦远不及填补空洞、拔牙或根管的痛苦。你去看牙医,因为你知道这个过程是值得的。同样的心态也适用于一项具有挑战性的任务。虽然这可能会让你急于开始,但不要专注于这一点。想想把事情做好会有多棒,如果你等到最后一分钟,不尽最大努力,你会有多糟糕。
当您滑倒并拖延时,殴打自己是没有意义的。你可能认为惩罚自己会帮助你避免未来的拖延,但它实际上有相反的效果 -- 殴打自己会让你回到拖延的厄运循环中。
战胜拖延症的关键是要明白拖延症根植于情绪。上述策略将帮助您扭转拖延的厄运循环,并实现比以往任何时候都更高的生产率。
本文的一个版本出现在talensmart上。