6种无需雇用更多人员即可完成更多工作的方法

当大企业考虑生产率时，他们通常会从投资回报率 (ROI) 的角度来考虑: 每个员工花费特定的金额，因此公司需要该员工创造超过该支出的价值。尽管如此，我注意到企业家和小企业主倾向于不同地看待生产力，原因有两个:

任务的数量超过了可用的人员数量。从头开始建立公司需要参与其中的每个人进行大量工作。通常一天中没有足够的时间来完成所有事情，因此生产力变得不那么注重最佳利用你的时间，而不是尽可能快地取得尽可能多的进步。

钱是有限的。当工作比你现有员工合理处理的工作更多时，最合乎逻辑的选择是雇佣新人，但小企业和初创公司的运营资金有限，不能总是负担得起新的人员或自动化工具来为他们处理工作。

那么，您如何优化业务以每天完成更多工作，而无需雇用更多人员？

1.尽量减少沟通。

沟通通常是企业运营中最大、最重要的部分 -- 至少看起来是这样。我们每天花费数小时阅读和回复电子邮件，收听语音邮件，发短信，即时消息以及与他人会面和聊天。其中许多小时是必要的，而且是富有成效的，但很大一部分最终被浪费了。

简而言之，会议并不总是必要的。你的电话经常跑得很长。您会被不重要的传入电子邮件和即时消息分散注意力。因此，与其成为沟通的奴隶，不如努力尽量减少沟通渠道，并确保你将一天的大部分时间都投入到专注的工作中。

2.赞成专业化而不是泛化。

在初创企业或小型企业环境中，需要完成的工作的数量和有限的可用人员通常意味着您和您的员工成为通才，每个人都负责戴几种不同的帽子，其中许多与您的同事重叠。

但是，当任务分配给专注于单一专业领域的专业人员时，组织几乎总是更有效地运行; 这是装配线背后的全部理念。如果可以的话，请尝试在员工之间一致地分配和委派任务，以支持与每个员工的优势和劣势相结合的任务。

3.使用 “块” 、 “冲刺” 和子类别。

人们在跟踪和衡量小的、可实现的目标时，往往比他们试图解决大型项目时工作得更好。因此，您应该尝试将项目和总体任务划分为较小的子类别。在编程世界中，这些短暂的任务和目标被称为 “冲刺”。

它们也可以被描述为 “块”。无论如何，当你以这种方式构建你的目标和任务时，你将能够设定更现实的、功能上的优先级，并且你将把时间花在每天最重要的任务上。

4.休息。

当时间有限且工作要求很高时，许多企业家最终会长时间工作，一直工作到晚上和周末。花费更多的时间意味着您可以完成更多的工作，这是有道理的，但实际上最好至少投入一部分时间来休息和减压。

过度劳累可能会让你短期内完成的任务有所增加，但你会筋疲力尽，降低你的认知能力，给你的生活增加压力，并可能让你面临筋疲力尽的风险。

5.停止添加项目。

企业家天生就是一群雄心勃勃的人。每当他们得到一个新想法时，他们都会将其添加到已经庞大的想法列表中进行分类。他们经常改变方向，并且经常在努力中过度扩张。

这在许多情况下是令人钦佩的，但它导致了一种疯狂的工作风格，最终导致更少的完成的任务和项目。与其添加更多内容，不如专注于您已经拥有的内容。

6.寻求低成本的帮助。

考虑以个人助理或独立承包商的形式寻找低成本的帮助。你的时间是有价值的，如果你能付给这些员工低于你的时间价值来处理你的一些时间密集型任务，他们就值得投资。

完全有可能优化您和您的员工已经花费的时间，使您可以每天和每周完成更多工作。一旦你采用了这些策略，你会注意到你的任务清单逐渐缩小，你将更接近建立你需要的可持续收入流，以证明雇佣另一名员工是合理的。