5常见的库存错误及如何避免

库存可以说是你业务中最重要的部分。当产品被买卖时，它们会产生你保持公司运营所需的收入。然而，库存是一个比看起来更复杂的主题。

原因是销售数字并不是影响您的底线的唯一因素。降低库存成本同样重要; 你可能做得不对。你犯了这五个库存管理错误吗？

1.缺乏绩效衡量。

您可能已经意识到组织中越来越多的绩效问题。如果您没有适当的标准-无法衡量客户服务，库存周转或仓库效率，如何解决问题？

一个很好的起点是启动对所有产品的填充率和库存周转的强制性跟踪。这是产品经理应始终掌握的两个指标。每天监控填充率很重要。但是，库存周转测量频率取决于您的企业的销售和生产周期。不管你认为什么最适合你的运营，经理们都应该跟踪并提高这些费率。

例如，娱乐公司TopGolf的库存分析师Brian Harej描述了，在他自己的公司中，业务似乎如何蓬勃发展-遍布伊利诺伊州，德克萨斯州和弗吉尼亚州的四个设施-但仓库系统却完全不同。Harej解释说，Top Golf无法控制库存，保持这些位置运转的压力很大。

Harej说: “我们不知道订单是什么时候收到的，我们很难追踪我们发出的是什么。”“如果一个工厂的零件电量不足，有时我们要到需要的一两天前才能得到通知; 不可能按时将所要求的零件送到工厂。”

为了控制他的仓库系统，Harej部署了库存管理软件。现在，他不再需要猜测每个工厂的库存使用情况。

2.员工没有资格管理库存。

没有人有时间以任何理由停止操作，更不用说培训了。但是要进行准确的库存管理，您需要值得信赖的工人才能做好工作。当您采取措施实施更好的库存控制系统时，请考虑以下解决方案，以避免您和您的员工感到沮丧。

雇佣合适的人: 您的公司可能有数十万美元的库存。您不应该首先雇用专业的库存经理或具有扎实库存背景的人员。让库存经理负责: 您是否知道谁负责仓库中的库存？重要的是要有一个值得信赖的人 (或多个人)，他们知道并完全支持您的战略目标。如果您的公司不是这种情况，那么您的目标可能永远无法实现。从一开始就强调培训: 许多提供库存管理软件和解决方案的供应商将为您的员工进行现场培训。抓住这个机会。培训通常是为您的公司定制的，每个人都应该从一开始就学习最佳实践。

3.由于缺乏预测，您无法计划。

根据2015小企业状况报告，接受调查的56% 小企业承认希望提高客户服务水平。你可能是其中之一。但是，如果您仍在查看积压报告并寻找解决问题的方法，而不是投资于长期解决方案，则无法改善客户服务。

你甚至可能会发现自己缺乏对重要因素的了解，比如你在任何给定时间的库存。这会让你的员工感到沮丧，如果你 -- 他们 -- 不能满足客户的需求，这些客户会去别的地方。如果你不积极规划未来，你的企业将永远无法满足当今快节奏的市场需求。

更改为自动库存管理系统将提供实时数据，因此在下载报告之前，您将始终了解库存或趋势。通过不断访问准确的数据，您将永远知道客户想要什么。当顾客高兴的时候，你会高兴的: 具体来说，您将在仓库中的所有产品上收集比灰尘更多的收入。

4.您不是自动化的。

如果您当前正在使用Excel或其他一些手动过程来跟踪库存，则通过筛选纸张并逐个修复错误来浪费宝贵的时间和金钱。错误会发生: 研究表明，即使是一个熟练的数据输入操作员，他或她输入的每300个字符都会犯一个错误; 如果你的股票包括数百或数千种产品，这种不准确的水平可能会导致很大的头痛。

Excel和其他手动过程不会实时运行，也不会允许多路用户同时访问它们。相比之下，自动化系统使多个员工能够跟踪多个位置的项目，同时监控这些项目的订单和发货。

5.库存盘点真的不会发生。

您是否停止仓库操作数天，以实际计数物品，并确保计数与软件中存储的数据相匹配？这是绝对不必要的，昂贵的和过时的心态。

每天检查一个部分的库存水平会更好。有了条形码库存管理系统，准确的数据只需一扫而光。