我认为自己是一个积极进取的人。在完成工作时,我通常不会遇到任何问题。然而,我们都不可避免地经历了我们的精力处于历史最低水平的时期,我们感到自己被从正在做的工作中抽离了,我们宁愿去度假 (或躺在床上看Netflix),也不愿去办公室。
我第一次经历这种动机剥夺是在我辞去工作开始自己的事业之后。在开始的最初兴奋之后,恐惧和自我怀疑开始消退。我不知道如何安排自己的生活,保持自己的责任感或恢复我多年来熟悉的生产力。以下是我在此过程中学到的关于在动力不足时保持较高的生产率的四个建议。
即使在动力不足的时期,能量也会继续起伏不定。我利用了我感到最有活力的时间来创建每周和每月的待办事项清单。正如Akshay Gupta在网站 “无所畏惧的动机” 中所写的那样,“给 [您的待办事项清单] 一个情感上的感动将确保您认真对待它。要做到这一点,你可以在列表的顶部写一个便条。“
也许您的笔记将是关于您对自己和职业目标的愿景。我的笔记是关于我完成任务时想要感受到的能量,这是我从布伦登·伯查德 (Brendon Burchard) 的书《高性能习惯》中获得的一条建议。列表中的能量变成了 “我必须完成X”,而不是 “我必须为我的职业生涯和职业梦想做这件事”,我立刻对每一项都感觉更好。
如果你不能让自己承担责任,引入外部影响是个好主意。我与一些教练进行了交谈,以了解一个人是否合适,但最终决定与朋友作为 “问责制伙伴” 达成协议。前提很简单: 我们将在每个星期四接触基地,设置三个需要在下一个星期四实现的动作项目,然后在接下来的一周再次接触基地,以确保它们已经完成。而且,如果我们未能实现自己的行动项目,我们会加大赌注,同意对他人进行一定程度的保护。奏效了。
最近的一篇关于养成良好习惯的文章提醒说,当我们没有实现目标或完成工作时,责备他人 (或情况) 通常比承担个人责任更容易,“玩推卸责任的游戏可能会破坏你在问责方面的努力,因为你会很难理解采取大规模行动和取得成果之间的关系。”问责制合作伙伴迫使您承认自己破坏自己的方式,承担个人责任并完成待办事项清单。
说起来容易做起来难,但是消除干扰是保持高生产率的最佳方法。然而,要做到这一点,重要的是要了解你分心背后的原因。行为设计专家Nir Eyal在他的新书《Indistractable》中分享说,我们经常将智能手机的干扰归咎于智能手机,但是如果没有智能手机,我们会找到另一种分散注意力的方法,因为他们需要分散注意力。这种需要通常是不舒服的。
修复方法: 时间拳击。Eyal在书中问道: “您的日历反映了您的价值观吗?”通过消除日历中的空白并提前计划您的工作效率 (使用精力充沛的视觉板方法进行待办事项列表),您更有可能继续执行任务,并且不那么容易受到通常的分心嫌疑人的影响。
如果您每天都要回到同一个工作空间,并试图对自己的工作效率有所不同,那么如果没有云杉,可能会很难。所以,如果你在家庭办公室工作,把你的桌子移到房间的另一边,然后添加一个植物。如果您总是在同一家咖啡店工作,请在附近的共同工作场所尝试一天。正如大卫·斯宾塞 (David Spencer) 在办公室空间 (OfficeSpace) 上写的那样,“单调,静态的办公室会损害士气和生产力。尝试新的布局可以帮助员工避免厌倦周围的环境。"
我在大学里学到的一个技巧是,一旦找到适合自己的地方,就可以尽可能多地返回。图书馆四楼的一个角落总是激发我最大的注意力和工作。因此,每次我回到那个幸运的角落,我都按照我对那个地方的信念行事,这帮助我的生产力飙升。某些咖啡店和办公室也是如此。
动力通常很难确定,不断变化,在我们生活的某些时期比其他时期更容易获得。我们生活的每个季节都有目的。如果您需要休息和反思,而不是需要提高生产力,请尊重自己。你可能会比以往任何时候都更有成效地重返工作岗位。