为什么番茄技术让你失望了

从回复客户电子邮件到计划下一次营销活动，企业家们不断地处理业务的各种需求，以推动业务向前发展。但是，由于被拉向如此多的方向，创始人很容易浪费数小时 (即使不是数天) 来完成所有工作。

为了提高生产力，有些人发誓要使用pomodoro技术，该策略使用计时器将工作分解为间隔时间，传统上是25分钟的时间间隔，并以短暂的休息时间间隔。这个想法是，通过给你的大脑一个小小的休息时间，你可以重置它，并能够更多地专注于手头的任务。

一些将其称为有用技术的首席执行官包括Zen Media的创始人兼首席执行官shima Hyder; IvyWise的创始人兼首席执行官Kat Cohen; Tribe Builder Media的首席执行官Danielle Sabrina。

但是它真的有用吗？

作为帮助数千名高管、领导者和企业家提高生产力的人，我确实认为有更好的方法来增加产出。虽然番茄技术背后的理论是可靠的-给自己集中精力，有意的时间块去做重要的工作是非常强大的-问题是时间太短了。研究证明，进入我们正在尽力而为的深层工作区平均需要23分钟。使用pomodoro技术，就在进入那个深层工作区时，您会休息一下。另外，分配时间的微小中断不足以让你的大脑恢复。

那么，你应该怎么做才能最大化产出呢？为了纪念世界生产力日 (6月20日)，以下是一些建议:

在你的超节奏中工作。

您最好在ultradian节奏内工作，这是您身体的自然能量和机敏周期。这个概念，也被称为基本的休息活动周期，由生理学家和睡眠研究员纳撒尼尔·克莱特曼 (Nathaniel Kleitman) 提出，基本上说，在白天，我们的警觉性和精力增加-通常以90至120分钟为增量。

在超节律的第一部分，我们的警觉性和脑电波活动都增加了，使我们感到精力充沛和专注。然而，在最初的高峰之后，我们的大脑开始渴望休息和更新。你的大脑需要大约15到20分钟才能恢复。因此，利用这些能量喷射来完成工作，并利用较慢的休息时间，因为试图与之抗争在生产力部门无济于事。

选择要关注的内容。

使用帕累托原则或80/20规则来帮助你决定关注的地方。根据这一原则，你的80% 结果都可以归因于你的20% 投入。例如，假设您的20% 客户带来了您销售的80%。使用这一理论，最好花时间在那些至关重要的少数任务 (20%) 上，而不是许多琐碎的任务上，以最大化我们的产出。

许多成功的企业使用这一原则来帮助他们专注于重要的事情。沃伦·巴菲特 (Warren Buffet) 将他的90% 财富归功于他投资的10家公司。说到生产力，你一天只有这么多时间。所以专注于重要的事情。

摆脱干扰。

据估计，普通上班族每11分钟就会被打断，这使得几乎不可能进入那个深层工作区。为了提高效率，你需要划定一些界限，这样你才能真正完成你想要的任务。为了帮助设定这些界限，请确保您清楚地传达它们。例如，你可以戴上耳机向别人广播你在一个专注的工作街区，或者，如果你在一个隔间里工作，你可以背对着主走廊。

对我来说，那些 “一分钟” 的会议是最大的干扰之一，所以我发现在我的办公桌上签名要求不要被打扰，并跟进短信或电子邮件是有帮助的。

使用批处理任务方法。

批处理需要将类似的活动分组在一起，以最大限度地提高您的精力和注意力，以便在最短的时间内完成最多的工作。您可以按操作 (重复任务，如电话或电子邮件) 或上下文 (按所需的工具对任务进行分组，如编写一周的博客内容)。当我们将类似的任务分组在一起时，我们正在按照大脑的工作方式进行工作。我们随着我们的超节奏而移动，所以我们有效地利用我们的能量。

设定营业时间，而不是营业时间。

许多人觉得晚上工作到很晚很有帮助，但是如果你晚上在下午11点回复客户，这不仅看起来不专业，而且你还会向他们传达你总是有空的。一旦您在深夜开始回复电子邮件，您的可用性就成为一种期望。

下班后的晚上工作是可以的，但是可以安排电子邮件在您发布的工作时间内发送出去。

同样，沟通是关键，因此请在任何合同中包括您的网站，甚至在电子邮件的页脚上，以帮助设置这些界限。通过这样做，您将能够在没有任何干扰的情况下进入您的生产力区域。

好莱坞最成功的制片人之一Shonda Rhimes使用她的电子邮件签名分享: 下午7点后或周末，我不会阅读工作电子邮件。如果你为我工作，我可以建议你放下手机吗？

请记住，当我们不沟通我们的边界时，我们最终会被别人对我们的要求所超越。

真正的生产力可以帮助你知道从哪里开始 -- 以及每天关注什么。它正在消除我们生活中的混乱和噪音，真正开始花时间创建个性化的系统，帮助我们在真正重要的事情上花费更多的时间。

我们经常在努力适应不适合我们的系统。这就是为什么生产力过去可能会让你失望: 像番茄技术一样，僵化系统的严格约束并不真正适用于 “真实” 生活。生产力是需要对你、你自己的个人目标和你想要的生活方式进行个性化的东西。使用这些技术，你可以最大限度地提高你的生产力，把你的生活和你的优先事项放在中心。