今年你唯一需要的决议

现在又是一年中的决议时间，也就是众所周知的目标，到月底几乎肯定会被遗忘。

我从来没有提倡过决议，而是在个人行动计划的形式中创造持续的个人目标，鼓励和激励你不断改进的心态。

实现这种心态的一种方法是创建一个减少障碍并支持有效习惯的个人系统。个人系统不仅可以帮助您实现解决方案，还可以帮助您在整个职业生涯中取得成功。以下是创建系统时要考虑的一些简单提示。

1.设定期望

没有一个放之四海而皆准的系统。有些人可能喜欢每天在日记本上手写待办事项清单，或者保留每份纸质商业收据。我们的目标是找到一套适合你的工具和流程。无论你雇佣什么，都应该让你的生活更简单，在时间和精力上创造更多的 “空间”，让你专注于实现目标。

专业提示: 如果您的系统花费的时间和精力比它创建的要多，那么它就不起作用了。

2.创建有效的操作列表

为了有效地朝着目标前进，你首先需要知道需要采取什么行动。创建有效的操作列表或待办事项列表本身就是一个过程。

第一步: 将大目标分解为更小的增量行动。每个操作都应符合SMART标准，特别是可以对其进行测量并具有到期日期 (因此您知道何时完成)。按到期日和重要性对所有操作进行排序，以帮助您全面了解您的需求。

第二步: 维护你的行动清单很重要，但是每天手写它是低效的。有许多待办事项列表应用程序，我发现Todoist是管理个人和业务列表的一种简单且负担得起的方法。您还可以使用Excel或Google Sheets，它们允许您按日期和优先级进行排序。

第三步: 计划 -- 优先 -- 执行。每天，花15分钟查看您的行动清单以进行必要的调整。相应地调整并确定当天的高优先级操作，然后专注于它们。

专业提示: 每天优先处理三个操作，您将顺利完成。这些不应该是紧急的行动，无论如何都会完成，而是帮助你达到或维持长期目标的较小的增量行动。首先做这些，这样你就可以创造一种积极进取的感觉。

专业提示: 在一天结束而不是早上查看您的行动清单。核对并确认已完成或需要推迟的项目，然后准备第二天的清单。这可以让你在一天结束时放松一下 -- 就像企业家所能做到的那样 -- 并在第二天早上缓解压力。

3.使用数字文件系统

这些天，真的没有理由保留纸质文件。相反，投资云存储服务，并在此处保存文件是重点。Google云端硬盘等服务可免费提供15 GB的存储空间，如果您仅存储文档，则足够。另一个好的服务是DropBox，它提供从2 TB存储开始的价格合理的计划。

数字文件系统的重要组成部分是扫描应用程序。DropBox应用程序提供了扫描功能，Google Drive也提供了扫描功能 (仅具有照片功能)。就个人而言，我购买了名为GeniusScan的应用程序，该应用程序提供了其他功能，包括文本扫描，它使我可以按内容搜索文档。

专业提示: 将所有文档保存到云存储中的主文件夹中，然后在一周内定期核对所有数字副本并将其归档到各自的文件夹中。此外，以黑白pDF格式保存不太重要的文档，以节省空间。

5.管理您的电子邮件

更有可能的是，你生活在你的电子邮件收件箱之外。杂乱的收件箱可能会令人分心，因此请设置文件夹和过滤器以将传入的电子邮件移至文件夹，然后可以对其进行优先级排序和检查。

专业提示: 至少要设置一个电子邮件过滤器，以过滤电子邮件中带有 “Unsubscribe” 字样的任何邮件。这将消除收件箱中的所有新闻通讯和垃圾邮件。

6.利用您的日历

在日历中创建集中于完成操作项的时间块。这些时间块不应该是 “自由的” 或偶然的，这意味着它们不应该被用来填补紧急或意外的紧急事务-企业家的一整天都由这些组成。取而代之的是，每天花一点时间，除了您确定的任务外，别无其他。

专业提示: 阻止检查和回复电子邮件或直接消息的时间，早上一次，下午一次，并且只在这些时间检查。这有助于避免被拖入无休止的 “迫切” 需要的响应流中。

7.反思你的系统

最后，确保你定期留出时间来反思你的个人进步和职业进步。利用这段时间了解什么是有效的，什么是无效的，并相应地调整您的系统。

最重要的是，确保认识到进步并庆祝你的成就。毕竟，这就是我们做出决议的原因。