物联网 (IoT) 是一个不断增长的支持互联网的对象基础设施,从真空吸尘器到灯泡,所有这些都旨在提高控制、自动化甚至数据收集。如果使用得当,物联网对商务办公室来说可能是一个巨大的好处。寻找想法?试试这些。
许多办公室已经习惯了连接互联网的打印机,但是新一代智能替代品正在进入市场,其允许的不仅仅是网络打印。他们监视他们的纸张和墨水,并在他们变得低落时警告支持人员。他们还可以连接到库存系统,以了解手头有多少备用墨水或纸张,甚至可以在没有人工参与的情况下订购更多墨水或纸张。永远不要等待新的碳粉盒再次交付。
智能照明可以通过几种不同的方式来改善商务办公。像白色飞利浦色调这样的简单智能灯泡可以学习用户日程安排并取代运动传感器。可以设置更灵活的彩色灯泡,例如Sengled或LIFX的灯泡,以全天调节亮度和色彩平衡,并帮助最大程度地减少眼睛疲劳,压力和不适。最初的买入可能会很昂贵,但是这些LED灯泡会持续很长时间,并且通常会有很好的保修。
像Alexa或Cortana这样的智能助手可以很好地用于个人级别的管理,但是它们缺乏业务级别组织的一些功能。这就是为什么像亚马逊的Alexa for business这样的更高级别的系统可以与整个IoT设备办公室同步,以提供从天气报告到会议跟踪到各种自定义设置的所有内容。这就像托尼·斯塔克的贾维斯准备好按需管理你的办公室。
保管人员的不同,从几乎没有注意到但必不可少的服务到对安全漏洞的破坏,这取决于您要雇用的公司。它们也可能相当昂贵。您的办公室可以节省一些钱,并通过Eufy或Roomba等公司提供的一两个机器人真空吸尘器来保持清洁。请保管人每月进行一次深度清洁,其余的留给机器人。不用担心; 通过IoT的力量,他们甚至可以告诉您何时需要清空。
智能恒温器是首批在个人使用中取得进展的主要物联网设备之一,但它们也可以用于商务办公室,以动态调节温度并保持每个人的舒适,以及链接到建筑暖通空调以控制不同的温度区域。它们甚至可以通过语音或像Alexa或Siri这样的助手来控制。您可以在Nest,Ecobee,Honeywell和其他品牌的产品之间进行选择。
资产管理可能是任何不带自己设备的办公室的祸根。分发笔记本电脑,公司手机或其他工具 (例如投影仪或码头) 意味着在中央数据库中对其进行跟踪。谁有什么,他们什么时候检查的,现在在哪里?有时候,追踪一个错误的设备需要几天或几周的时间。使用诸如Aruba资产跟踪器或Atmel的GpS跟踪器之类的IoT标签,无论您身在何处,都可以随时找到您的资产。
物联网设备最有趣的现代用途之一是办公室内的活动跟踪。Mapiq提供的连接设备系统可以监视休息室,会议室,走廊和办公室地板上的活动。是否有经常拥挤的区域或整个房间从未使用过?找出办公室热图,然后进行平面图重组以解决这些压力点。
咖啡让世界转转,这一点比在办公室里更明显。分担冲泡职责,保持机器存放并确保橱柜中有足够的咖啡通常是一项共享的办公室任务,但是连接的智能咖啡机 (例如Keurig,nespresoor Breville提供的咖啡机) 可以满足您的咖啡因摄入量,而物联网打印机可以为墨水。确保它永远不会缺货。
最后,请记住,众所周知,物联网设备容易受到损害。他们中的许多人都有安全漏洞,或者只是在某一点后停止更新,让他们以及他们连接的网络受到攻击。这不是理论上的; 它一次又一次地发生。至少,请确保保持设备更新,以避免未修补的安全漏洞。创建一个未连接到您的主要业务网络 (当然,用户名和密码不同) 的辅助网络也可能是一个好主意,以分割您的物联网设备并保护您的基础架构的其余部分。请记住,灯泡被黑客入侵是一种破坏,但是允许访问您的用户数据的灯泡是毁灭性的。