以下摘录自企业家媒体公司和Jason R. Rich的书《开始自己的摄影事业》的工作人员。立即从亚马逊购买 | 巴恩斯 & 诺布尔 | 苹果图书 | 独立绑定
摄影业务的理想位置取决于您将提供的服务类型,您必须开始使用多少设备和现金以及您的目标是什么。基本上,您的两个选择是在家或在商业场所进行设置。
家庭业务的主要好处之一是,它大大减少了您所需的启动和初始运营资金。但是,要考虑的不仅仅是预付款。你需要位置便利,这样客户就可以找到你,这样你就可以到达他们 -- 或者你需要去的其他地方 -- 而不用太多的旅行时间。
也从容量的角度考虑你的家。您是否有单独的房间可用于您的业务,还是必须在餐桌的一角做文书工作?你有足够的储存设备和用品吗?许多家庭摄影师说,拥有足够的 (气候控制的) 存储空间是他们最大的挑战之一。
对于家庭摄影师来说,理想的情况是留出一个房间 (或多个房间) 专门用于商业用途。为了扣除内政部的税款,美国国税局要求你至少有一个专门用于你的业务的房间。如果你只使用房间的一部分,或者如果你的办公室兼作书房或客房,家庭办公室扣除可能无法在美国国税局的审计中幸存下来。在继续之前和你的会计师讨论这个问题。
您还可以直接扣除相关费用,这些费用仅使您的房屋的业务部分受益,而间接费用的一部分,这些费用是维持和运营整个房屋所涉及的成本。例如,您的办公家具、电脑和摄影设备完全可以作为直接相关的费用扣除。
在间接费用方面,您可以根据用于商业目的的百分比扣除部分家庭公用事业和服务 (电力、煤气、水、污水、垃圾收集等)。这还包括您的internet服务,特别是如果您定期通过电子邮件与客户沟通,运营公司网站或使用基于云的服务来管理,备份和存档您的数字照片库。
间接费用的其他示例包括房地产税,可扣除的抵押贷款利息,伤亡损失,租金,保险,维修,安全系统和折旧。您还可以扣除与开展业务相关的合法成本的其他费用-相机设备,相关的摄影设备,库存,存储,用品,汽车,营销等。话虽如此,请记住,2018年生效的《减税和就业法》 (TCJA) 可能会改变其中一些扣除额如何影响您的企业的底线。有关新税法如何影响小企业主的最新信息,请访问www.irs.gov/tax-reform。
如果您在家中没有足够的空间,或者由于分区或其他限制而无法建立业务,则需要购买或租赁办公室和/或工作室空间。在投资商业设施之前,请确保周围的市场对您设想的工作室有利,并且位置与您的风格和形象一致。考虑以下问题:
你的客户来那里会舒服吗?残疾人可以使用该设施吗?如果你在一条繁忙的街道上,汽车进出停车场有多容易?如果您在多租户建筑中,是否有特定的服务和访问日期和时间?供暖和制冷系统在晚上和周末是否保持打开或关闭?如果您没有自己的入口,是否有一段时间将外门锁上,如果有,您是否有钥匙?如果这是你第一次涉足租赁房产,你最初可能会发现自己有点不知所措。在谈判租约时,只需遵循一些简单的指导方针。首先,您需要了解租赁文件的内容。如果你在解读行话时遇到困难,请与房地产经纪人交谈或聘请律师。其次,在进入谈判桌前,你需要确切地知道你想从这笔交易中得到什么。漫长而漫长的谈判过程可能会终止交易。第三,你需要对你的要求保持合理。如果你问得很好,你可能会惊讶于你能得到什么。最初的租约只是一个起点。以下是需要协商的租赁项目:
租金和租赁开始金额 (包括预期的增加) 租赁终止条款的长度物理空间的配置改善stenant的权利和暴露共同区域维护成本建筑津贴 (如果您需要做大量工作来准备占用空间,则使用) 转租和转让 (如果您要共享空间或需要提前退出租约)在你签租约之前,确保你已经考虑好了一切。过去三年租金上涨了多少?屋顶有多大?找出在不久的将来是否有任何预期的维修工作。你知道的越多,你的风险就越小。
另一个要考虑的选择是与一个或两个其他摄影师共享工作室。最大的优势是降低租金,以帮助您以更实惠的成本投射专业运营的形象。你需要制定一份书面协议,以确保每个人都清楚地了解各方的期望。您应该解决以下问题:
每个摄影师在什么日子和时间使用工作室?你会共用一名助理还是有自己的员工?你会共用一些设备吗?如何提高维护和清洁责任?(更好的选择可能是将这些职责外包。) 如果您中的一个人在租约结束前分裂,您将拥有哪种类型的终止条款?