就业歧视和不当解雇是针对小企业提起的最常见的诉讼类型之一。这些违规行为有时可能是由于流程管理不善或对相关法律缺乏理解而发生的,但对于企业主来说,重要的是要记住,在这些情况下,意图并不一定重要。
至于结果呢?根据Lawyers.com的数据,被解雇的员工平均收到的索赔额为37,200美元,尽管在许多情况下,赔偿金额从5,000美元到80,000美元不等。这些索赔中有许多是由雇主解决的,而不是在法庭上提出质疑,以避免损害公司的声誉。就业实践保险可以帮助支付财务费用,但不能保护您免受公众尴尬的困扰。
避免对您的公司提出错误的终止索赔可能具有挑战性,尤其是在面临如此多的法规时。合规,内部一致性和良好的资源是您最好的防御。
重要的是要知道,州和联邦法律都可能适用于错误的终止索赔,而且在州法律方面很少有一致性。使问题更加复杂的是,可以根据几种不同的联邦法律提出错误的终止索赔。
大多数索赔是根据《平等就业机会法》提出的,该法明确禁止歧视雇员,但根据雇员被解雇的情况,其他法律和法案也可能适用。这些包括:
1964年《民权法案》第七章就业年龄歧视行为健康与安全行为支付行为残疾美国人行为家庭和医疗休假行为遗传信息非歧视行为公平劳动标准法由于必须解决许多法律,法规和法规,因此雇主拥有管理合规性的系统非常重要。
雇员可以基于种族、宗教、残疾、年龄、怀孕等原因的歧视提出错误的解雇索赔。这些诉讼也可能源于:
违反合同不同的处理建设性 (挑衅) 放电,即敌对工作环境不一致的公司政策的实施报复值得注意的是,报复指控正在上升。根据纽约公共广播电台的一份报告,1997年,这些索赔占所有工作场所歧视索赔的22%,但这一数字增长到2017年工作场所歧视索赔的近45%。虽然这些数字没有根据错误的终止诉讼进行跟踪,但企业主必须意识到这些索赔在解雇过程中的风险。
你可以做很多事情来避免因解雇员工而被起诉,但这一切都始于你的政策和程序。查看这些文档以确定它们是否与您的实际做法一致。如果没有,请调整文档或您的操作以建立一致性。当你查看这些文件时,花点时间确认它们是否符合州和联邦就业法。
创建一个工作表,其中包括在终止过程中要采取的所有必要步骤,包括所需的文档。如果您的政策包括试用期或纠正措施的机会,请确保此工作表上的步骤反映了这些选项。如果制定了纠正措施计划,请员工签署一份声明,表明他或她了解他们的绩效不足,如果这些问题得不到改善,他们将被解雇。
在终止员工的雇用之前,请有一个公正的人,例如人力资源主管或其他知识渊博的个人,请查看文档以证明您有做出此决定的合法商业理由。
当您通知员工他们的工作被终止时,请明确并简短声明他或她被 “因故” 解雇,但不要添加任何细节。这可能是一次激动人心的会议,但请记住,保持专业水平可能是降低不当解雇诉讼风险的关键。
作为小企业主,您可能没有时间或资源成为人力资源,工时和工资,OSHAand其他法律方面的专家。因此,您可能希望使用专业雇主组织 (pEO)。当您与pEO建立关系时,除其他好处外,您还将获得他们在州和联邦人力资源合规方面的专业知识。这包括从面试过程到自愿或非自愿终止雇用的所有内容。
购买人力资源软件是帮助管理各种问题 (包括终止雇用) 的另一种选择。有几个专门为小型企业设计的系统,但并非所有系统都包括法规遵从性。有些甚至带有自己的应用程序。