在没有办公室的情况下保持团队合作的4种方法

今天的工作环境与过去传统的 “办公文化” 截然不同。从周一到周五，从9点到5点，在一个隔间里同步工作的日子已经一去不复返了。大多数新创业公司都领导着一种鼓励打破这些壁垒的文化，让用户尽他们最大的潜力，但他们认为合适。在过去的几年里，定期在家工作的员工人数稳步上升。主要的老牌公司已经采取了行动: 科技公司Kaplan让85% 员工远程完成工作。

现代通信技术使我们能够以比以往更多的方式保持联系，即使在距离遥远的情况下，但公司仍然依靠团队合作才能成功。失去一个中央办公室来培养团队合作可能是有害的。但是，即使没有中央办公室将您联系在一起，您也可以使用一些策略来像团队一样一起工作:

1.利用技术。

技术是使我们首先能够远程工作的原因，因此请充分利用它! 有无数的交流媒介 -- 电子邮件、即时消息、聊天程序、视频聊天程序，当然还有电话。保持这些沟通渠道对于团队合作至关重要，因此请谨慎选择提供商。让每个人都使用同一套程序，并为为什么以及何时使用每种媒体制定计划。

例如，您可能使用电子邮件作为任务委托和会议回顾系统，但使用即时消息程序进行一对一的聊天和快速对话。您可能会使用小组电话进行会议，其中一个人将成为谈话的主要内容，但是当每个人都需要参与时，可以进行小组视频聊天。每种传播媒介都有其长处和短处，因此，尽可能利用优势，弥补劣势。

2.设定明确的期望和工作流程。

团队合作策略的另一个重要元素是从一开始就设置明确的期望和工作流程。大多数沟通不畅发生在某些事情还没有弄清楚的时候，所以要防止这种可能性。让您的团队确切地知道您希望它们何时可用，确切地何时使用每个通信平台以及确切地如何以及何时进行通信，以便大家继续合作。

按照同样的思路，设置有据可查的工作流程是一个好主意，尤其是在仍然具有一定监督水平的远程工作环境中。确定何时需要提交工作，需要提交给谁以及该人需要审查多长时间的时间表。在组中的每个人都可以访问的文档和图表中形式化这些系统。这样，如果确实出现问题，他们可以简单地引用主文档。

3.有面对面的日子。

即使你的大部分时间都花在室内和远程工作上，偶尔建立面对面的日子也是值得的。面对面互动的连接力根本无法被技术取代 (至少现在还没有)。这些可能是可证明的办公日，你们所有人都聚集在一个地方一起工作。如果您没有自己的办公室，则可以使用共享的办公空间或在某人的家中工作。

这些天也可以有一个更轻，更有趣的音调。例如，您可以聚在一起聚餐，也可以去酒吧参加团队庆祝活动。你不一定要见面和谈论工作，但你必须更好地交流和了解对方。建立这些个人关系对于维持和改善长期的专业团队联系非常重要。

4.设置重叠时间。

在大多数以在家工作为常态的专业环境中，典型的9比5时间表被放弃，转而采用更灵活的工作时间。在大多数情况下，这是一个福音。它使人们可以更灵活地处理个人生活中的压力，同时使他们在生产力最高的时间内具有能力。然而，你可能有两个团队成员，他们喜欢清晨工作，一个喜欢下午，另一个喜欢晚上工作。

在这种情况下，小组工作实际上是不可能的。交换的消息会自动延迟几个小时。如果您试图保留灵活的工作时间方法，则只有一个真正的解决方案: 设置每个人都必须在线的重叠时间，例如从中午到下午1点。

如果您的团队成员经常在家工作，或者您被迫远距离交流，请使用这些策略来缩小差距。随着时间的推移，你会完善让你的团队团结起来的策略。