减少会议效率的5个技巧

我们中的许多人参加了如此多的非生产性会议或会议，我们甚至不知道为什么会在那里。不幸的是，我们不能完全避免召开会议，因为成功的企业需要集思广益，讨论和其他方面的公开对话。

然而，我们可以使会议更加有效。为了提高效率，不浪费大家的时间，下面你可以找到5个有效的会议提示。

1.不要迟到: 总有一些人迟到5到10分钟参加会议。不要等他们开始你的会议。开会迟到是在惩罚其他人准时到达那里。因此，始终准时开始。在讨论了一些帮助他们赶上的项目之后，您可以对后来者进行回顾。

2.准备议程: 为您的会议做好准备，并根据您要实现的目标制定议程。在会议之前将此议程通过电子邮件发送给您的同事，以便他们也可以做好准备。确保你的会议目标是明确的，并且可以被其他人容易理解。

3.确保正确的参与: 仔细评估您将邀请谁参加会议。如果您希望会议有效，则必须邀请合适的人。此外，出席人数是决定会议效率的重要因素。你必须为你的会议找到最佳的人数。浏览一下您的清单，然后问自己是否真的需要该人参加会议。

4.保持话题: 如果你想完成你所有的议程，那么，留在你的议程上。如果有人试图在议程之外打开另一个话题，礼貌地提醒他这不在议程上，应该在另一个时间讨论。但是，如果该主题在您的业务中至关重要并且需要立即解决，则可以询问其他与会者是否要立即解决该问题，前提是所有合适的人都可以解决该问题。

5.记录您的会议: 委派某人在会议期间保存会议记录的任务。用一份行动计划来结束你的会议，回顾谁会做什么。会议结束后，通过电子邮件将这些注释发送给所有与会者，说明谁被分配到哪个任务。确保您在24小时内发送此电子邮件。几天后跟进这些人，看看他们的发展。