价格合适: 在活动策划业务中扭亏为盈

本节选是Entrepreneur.com第二季度创业工具包的一部分，该工具包探索了各行各业创业的基础。

在开始自己的活动策划业务时，企业家媒体公司的工作人员和作家谢丽尔·金博尔 (Cheryl Kimball) 解释了如何开始活动策划行业，无论您是想兼职还是全职策划从一岁生日派对，成年礼或婚礼到政治筹款活动和产品发布。在此编辑摘录中，作者解释了如何确定向活动计划客户收取的费用。

为您的活动计划服务收取足够的费用-但不要太高-是持续业务成功的关键。因此，对于首次创业的企业主来说，在开始估计举办活动的成本时要谨慎行事是很重要的。服务定价的目标是充分提高您的人工和材料成本，以支付间接费用并产生可接受的利润。

根据行业专家Joe Goldblatt博士的说法，费用通常由三个因素决定:

1.服务的细分市场。社交活动与企业活动的收费结构不同。在社交活动行业中，计划者通常会对其服务收取一定的费用，再加上部分或全部供应商费用的一定比例。根据行业专家帕蒂·萨克斯 (patty Sachs) 的说法，如果您将活动策划费分解为每小时收费，社交规划师的收入将从每小时12美元到75美元不等，外加供应商佣金。

但是，在公司活动行业中，计划者通常会为其服务收取一定的费用，并为其合同的每个项目收取手续费。例如，计划者从花店购买鲜花，标记 (通常通过15%) 并向客户收取该金额。另一种可能性是固定费用或 “项目费用”，通常在活动规模较大且公司希望获得 “不超过” 的情况下使用。萨克斯 (Sachs) 估计公司计划者的每小时费率在16美元至150美元之间，加上供应商佣金。

2.地理位置。例如，东北地区的费用高于东南地区。这种差异反映了生活成本的变化。此外，­该国具有明确规定的季节和淡季的地区，例如纽约的汉普顿或马萨诸塞州的玛莎葡萄园岛，其价格部分取决于所涉及的季节。

3.活动策划人的经验和声誉。如果您刚刚开始从事该行业，那么在获得专业知识的同时，对您的计划服务收取较少的费用是合理的。不过，请注意: 不要为了得到这份工作而收取太少的费用。尽管客户以最优惠的价格四处逛逛，但估算过低的计划者可能与过高的计划者一样令人反感。您的客户可能会根据您所报价的价格质疑您举办顶级活动的能力。

那么上述服务费是如何计算的呢？大多数活动策划者使用 “成本加成” 方法对他们的服务费 (客户的总成本) 进行定价。他们将生产活动所涉及的劳动力，物资和材料外包出去，并向客户收取活动总成本的10至20% 的费用，其中15% 是大致的平均费用。

在开始计划活动之前，您必须确切地知道客户想要什么以及他们可以花什么。然后，您估算出签订劳务和供应合同的成本，增加您的佣金，并向客户提供服务的总费用作为估算。以下是一些可能的每次活动费用:

场地租赁。根据事件的不同，网站租赁费可能相当可观，不存­在或介于两者之间。这是一个为预算紧张的客户省钱的机会。也许客户想要一个风景优美的夏季烧烤。在公共海滩上的站点通常几乎可以保留，而托尼海滩边的俱乐部通常要求高价。供应商。此类别可能包括餐饮，调酒师，装饰师，花店，摄影师，艺人或摄像师等。用品。供应商或客户未提供的任何用品都需要由您的公司购买。这可以包括从食物到盆栽树到餐桌蜡烛的任何东西。设备租赁。您可能需要租用视听或照明设备。执照和­许可证。有些类型的活动需要特殊的许可证或执照，例如消防元帅许可证或使用乐谱的许可证。交通和停车。如果活动要求您或您的员工旅行或要求为与会者或演讲者提供交通工具，则可能会产生巨大的交通­费用。服务费和小费。为此活动雇用临时帮助 (例如服务器) 可能会付出高昂的代价。演讲者的费用。会议和其他教育或纪念活动通常涉及演讲者。宣传和邀请。大型活动可能会被大量宣传，但即使是较小的活动也可能需要使用传单。邀请也是经常必要的。邮寄和运输。如果您要邮寄邀请函或传单，请不要忘记这笔费用。一些活动策划者甚至运送鲜花。影印和准备注册材料。任何针对与会者的讲义或传单的影印都属于此类。标牌。为活动设计的任何标志或横幅都应计入您的每次活动费用。­

一旦你知道你会产生上述哪些费用，你就可以准备一份活动费用和服务费的估计。首先，通过联系您需要的每种供应商和供应商中的三个来找出当前价格。然后计算列出的每个类别 (以及可能出现的任何其他类别) 的成本，将其相加并添加少量不可预见的费用。

当您向客户给出估算时，您可能希望以逐项列表的形式呈现。分别显示每个供应商或供应商，并简要说明他们要提供的服务，并列出每种服务的价格。此策略有助于提醒客户，您的公司将仅获得服务总费用的一小部分。