准备雇用助手的4种方法可以帮助企业家

大多数人会在他们的愿望清单的顶部选择新车，假期奖金或度假胜地，但对于企业家来说，行政助理最多。

企业家必然会戴很多帽子，这已经不是什么秘密了。作为几家初创公司的创始人，我的职责从首席执行官到营销、财务、项目管理、赠款写作、社交媒体、摄像、设计，以及最近的技术，所以我可以定制我们的网站。

我们渴望有人开始戴这些帽子，但是当你手头拮据，有似乎无穷无尽的需求时，雇佣一个助理的角色就会从你的优先事项中被削减。在我的创业之旅中，有无数个夜晚，我的脑海里都在争先恐后地做清单和项目计划。助手似乎是一种幻想，这一天我只能在梦中看到。

然后，有一天，那个如此遥远的梦想变成了现实! 终于有一天，我有幸有机会聘请兼职助­理!

这是一个真正的里程碑和庆祝的日子，感觉就像迷你烟花在我体内爆炸。天空已经打开，我为自己肩上携带的千吨重终于要变轻的前景感到兴奋。

但是我错了! 入职助理并没有减轻我的负担，而是使我的工作翻了一番。第一天，我变得更有条理，有更多时间的梦想破灭了。为了让助手帮助您，必须首先设置他们，获取您业务的所有基础知识，并提供访问必要资源的权限，以满足您的需求。虽然我比我的手背更了解我的初创企业，但所有这些宝贵的洞察力都储存在我的脑海中。在我写下我所有的想法并提供必要的管理细节的时间里，我本可以完成清单上一半以上的项目!

尽管如此，这种压力大的转变是每个企业家都应该经历的宝贵的学习经历。这是我学到的:

1.把你的想法从脑海中消失。

众所周知，企业家将他们最好的想法和项目计划放在大脑中，而不是文件中。当你开始发展你的团队时，这就停止了。即使是一流的人才也无法读懂您的想法。将您的想法写在纸上是一种很好的做法，当您需要与他人分享您的想法时，它将为您节省宝贵的时间。

2.Getorated for real。

在我聘请助理之前，我认为自己是一个相当有条理的人。我很快意识到混乱的创业生活使我的工作变得多么混乱。虽然我的许多想法涂鸦，便签和文件的混乱仍然对我有意义，但助手很难破译我的内部分类系统。将我的文件分类到清晰的文件夹中，标记我的收件箱并创建注释模板需要额外的深夜和许多小时的腿部工作，但从那以后为我提供了一个奇妙的结构，使我可以在疯狂的日子里保持井井有条。

3.学会委派和优先排序。

富有成效的领导者理解授权的价值，但企业家授权一开始是困难的，特别是如果你真的很接近你的企业。当自己做这件事更快的时候，很难放手把一项任务交给任何人。练习代表团不仅是准备带领团队的好方法，而且还可以优先安排时间。将任务分配给我的助手迫使我评估优先级和时间分配。当管理任务出现时，我开始思考: “这是对我时间的宝贵利用，还是其他人可以这样做？”

4.负责任。

有人在等你的工作让你负责。你不能再拖延或把一个项目移到 “当你开始的时候”。助手依靠您来完成任务，以便他们继续支持您的需求。

即使您还没有进入聘请第一助理的阶段，也要像组建新的团队成员一样建立自己的过程对任何企业家都是有益的。