对于资金短缺的初创公司来说,选择虚拟电话会议而不是面对面的销售会议似乎是轻而易举的事。航班、酒店、租车、餐饮等商务差旅费用加起来很快,吃掉了有限的现金流。但是,通过电话达成一项重大交易可能会很棘手,特别是对于那些缺乏成功声誉的初创公司而言。
面对面会议是建立融洽关系,增进您对潜在客户挑战的理解以及更好地定位您的业务以满足这些需求的关键机会。此外,由于有如此多的企业支持Skype通话,没有什么比亲自出去聊天更能区分你的企业了。
尽管在大衰退之后,所有企业中有51% 削减了商务旅行,但最近的研究发现,限制此类旅行实际上可能会损害公司未来几年的利润。实际上,根据美国旅行协会的一份报告,投资智能商务旅行的公司在这项投资中获得了近4比1的回报。
也就是说,并不是每次出差都值得。您可以通过提前预测旅行的投资回报率来降低旅行成本。
跟踪商务旅行的投资回报率可能很困难。客户不太可能会出来说: “如果不是因为亲自推销,我们永远不会雇用您!”
确定预期旅行投资回报率的关键是查看预期的投入和产出。如果销售推销确实是一个远景,或者其时机涉及昂贵的最后一刻飞行,那么旅行投资可能不值得。如果您在城市中没有其他客户参加其他会议,则可以考虑跳过旅行。
对于即将结束的客户来说,这次旅行可能是值得的。创建一个电子表格,其中列出了每位员工的估计差旅成本,潜在的销售结果以及对关系的额外 “奖金” 投资,例如与老同事的本地网络或与现有客户或导师的咖啡聊天。
最后,寻找在最大程度地提高旅行影响和价值的同时最大程度地降低总体旅行成本的方法。
以下是让您入门的三个技巧:
飞往下午1点举行的面对面销售会议?不要让早上或下午晚些时候浪费掉。如果现有客户接近,请安排快速喝咖啡或非正式的拜访以检查他们的需求。
附近没有任何当前客户吗?前往LinkedIn,并检查您的网络。84% 的LinkedIn用户表示,他们通过使用该平台创造了商机。您知道谁在这个城市居住,或者可以让您与潜在客户联系?有很多方法可以最大限度地利用你的商务旅行。
在像纽约或旧金山这样的主要城市,在镇上到处开会可能会很累,费时且昂贵。考虑在你的主要客户办公室附近建立一个 “家庭基地”。
在停机期间,在一个社区工作空间或安静的咖啡店保持 “办公时间”。邀请您网络中的联系人在方便时前来。您将能够看到更多的人,而无需在市内交通上花费一小笔钱。
酒店费用加起来很快。尽可能选择早到航班和当天出发航班。上午6点或下午11点旅行可能不适合你的睡眠周期,但你可以最大限度地利用地面时间,而且由于这些航班的旅行时间不太受欢迎,你更有可能节省机票费用。为了节省更多,请尝试至少提前六周预订,因为根据航空公司报告公司的数据,这段时间的价格低于平均水平。
当现金流很重要时,提前确定出行投资回报率对智能出行投资至关重要。希望在现有的网络会议上搭载客户会议,反之亦然。最大限度地提高你在地面上的时间价值,同时最大限度地减少过夜。最后,考虑加入一家航空公司的商务旅行计划,这可以帮助您在旅行时省钱,并最大限度地提高您的商务旅行投资回报率。