无痛地腾出时间并完成更多工作的3种策略

我们都戴着很多帽子，试图让多个角色融入一个24小时的一天。当新的承诺出现时，他们通常会在已经忙碌的生活中分层。

在过去的三年中，我担任研究生，母亲和联合创始人/COO的三个全职职位，并且 (相对) 毫发无损地度过了难关。现在，我的儿子即将开始上学，我的公司Thinkific的年收入超过了500万美元，并且还在继续增长，我提交了我的最后一篇论文，正式获得了硕士学位，我觉得我可以分享一些艰苦的经验教训。

事实证明，通过少量的计划，您可以在一周中增加时间，以便为要优先处理的事情腾出更多时间。以下是我最喜欢的超人类技巧:

战略1: 消。

做所有事情的关键是不要做所有事情。

首先列出你希望在接下来的两周里花时间做的所有事情。然后，对于你第一次通过你的列表，目标是确定你必须立即关注什么，以及你可以滑动什么 (现在或永远)。

沃伦·巴菲特采用两单策略。首先，列出你的25个优先事项。然后，圈出你的前五名，给你第二个名单。由此，前五个列表成为您的待办事项列表，其余20个列表成为您的 “不惜一切代价避免” 列表。听起来很极端，但是明确地关注您的最高优先级可以使您专注于重要的事情-并将这些项目移至完成!

这种放火燃烧的策略不仅与企业家有关。我们都有比我们有资源要解决的更多的优先事项，我们需要决定我们不会做什么。

当你有意识地选择要放弃的东西时，你就消除了与无意中错过承诺的恐惧相关的压力。更相关的是，你创造了空间和时间来首先解决你的首要任务，然后再向下移动你的清单。

策略2: 外包。

对于您确定需要完成的任务，下一个问题是是否需要您完成。

外包工作可能是企业家面临的一个障碍，他们面临着从自营职业者 (我们创造了自己的工作) 到企业主 (问题是企业需要做什么，与谁做的分开) 之间的思想转变。

外包工作有两种主要方式-通过委派给其他人以及使用技术为我们做事。

除了研究更适合其他团队成员 (虚拟助手和承包商) 的专业任务之外，还有一些很好的方法可以将差事和任务委派给适用于所有人的其他人。也许这里最未被充分利用的例子是杂货递送。杂货店送货实际上没有成本，可以节省每个人的时间，甚至消除空腹购物时带回家的不健康食品! 收费的服务，例如膳食准备，房屋清洁以及在纳税时的簿记员和会计师等专业人员，都是我们可以抵消工作以腾出更多时间的其他方式。

技术也是外包的好方法，为此有无数的应用程序和工具。日历管理和计划应用程序在我的机会列表的顶部。Doodle可以让一群人无痛地协调哪些日子/时间将使每个人聚在一起，google日历使我的家人可以共享日历，因此我们可以互相安排，而不必在冰箱上查阅纸质日历，并且Calendly允许我将通话时间或会议时间留给另一方。不需要执行助理或来回电子邮件线程!

战略3: 优化。

在这一点上，你的待办事项列表是你自己需要 (或想要!) 做的事情的列表。花时间考虑如何更有效地完成此列表中的每个项目。以下是对我有用的一些示例:

会议扩展到我们给他们的时间。为了解决这个问题，请浏览一下日历，将会议时间缩短一半。当你开始做生意时，你会发现你通常可以在更短的时间内完成同样多的工作。批处理任务在一起，让整个星期分心。在同一天早上做必要的差事，在午餐前打所有电话，背靠背预订入住会议，而不是整周错开。放松得更快。我喜欢在睡觉前看一两集电视，但我以1.3倍的速度看。片刻之后，您甚至都不会注意到它的速度加快了，并且与不观看广告或字幕相结合时，它将长达一个小时的戏剧放入30分钟的时间段。每一秒都很重要!出去。仅仅因为您与工作息息相关并不意味着您的家人必须如此。尤其是阅读是一项出色的活动-当我沉浸在阴凉处的教科书中时，我们的家人在海滩或操场上度过了很多天。我儿子没有因为我很忙而被困在家里，风景的变化对我也有好处。在日历上封锁你最有生产力的工作时间，这样会议就不会被增加 (对我来说，这是早上的第一件事)。然后，将其用作低头对焦时间。关闭您的电子邮件，将Slack或其他社交工具设置为静音，并使用Brain.FM之类的工具来清除手头的任务。

最后，成功的时间管理策略中最关键的因素之一是定期对其进行重新评估。如果我们积极寻找专注于优先事项以及在何处删除，外包或优化活动的方法，我们将能够轻松解决更多问题。希望有了这些技巧，我们所有人都能感觉到更多的超人!

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