处理数据: 获得更高效团队的5个步骤

作为创业公司的领导者，当有人问你是否很忙时，你会当着他们的面。

你必须笑，否则你可能会哭。

随着你必须处理的事情的数量，你不得不怀疑: 人们希望你精神崩溃吗？

虽然管理团队带来的日常差事、重复的对话和死胡同的电子邮件线程让你感到非常忙碌，但许多这样的任务可以变得更有效率或完全被削减。

一项研究证实，一个惊人的经理浪费时间做非生产性活动的90%。你不是唯一一个浪费宝贵时间的人。最近对来自全球各地组织的500,000名员工进行的一项调查显示，60% 受访者的工作时间都花在了适得其反的工作上。

这是对效率的巨大打击。

但是安装数据实践会有所帮助。它不必浪费您的时间或使您远离激情点。事实上，它实际上可以在你以前从未有过的地方创造几个小时，揭示模式和离群值，照亮你劳动力中的问题和机会。您可以开始节省自己的额外时间，并将其转化为成就，创新甚至只是思考的时间。

您所要做的就是将所有直观的临时任务简化为更公式化的决策模型。从这些步骤开始。

1.设定数字，但不要吓到你的员工

确定您的员工应该努力实现的目标以及您希望他们达到的目标。

然后，给员工一个简短的鼓舞人心的演讲，以超越他们的目标并回答任何问题。说明您不是要成为老大哥-相反，这些指标将驱动如何评估他们的绩效以及分配哪些任务。

2.选择一个工具作为一个团队，并安装它

使用一种工具，可以让你的队友快速直观地了解他们在做什么，以及他们是如何工作的。

这将对您的队友起到一种生物反馈的作用，使他们能够快速学习并在生产力低下时适应。使用数据不再意味着在电子表格中拖网。Qlik Sense等工具可让您组织仪表板，并将数据转换为易于消化的直观视觉效果。

3.一次监控许多变量

工具可以使您的员工监控更智能，使您可以一次查看许多变量，从而更全面地了解团队的表现。诸如Domo之类的平台为您提供了一系列指标，因此您可以评估员工的绩效，关注交易并监控您的销售漏斗活动。

4.测试、评估和重复

任何数据驱动的基础设施都不应放在适当的位置，而任其坐。

在你拥有这个新系统一个季度后，分析它的进展。然后，看看它是否为您节省了时间。你的员工在角色上有进步吗？你觉得装备好，不那么匆忙吗？还有其他问题出现吗？对此进行定期审查，并将其绘制到仪表板和日记中，以便每个人都可以轻松地看到它的出现。

5.促进健康平衡

众所周知，企业家不擅长平衡自己的生活。许多初创企业的领导者会剥夺自己的睡眠，不洗澡，避免社交聚会，以无休止的努力保持生产力。

但是，如果这些牺牲用不必要的任务来填补时间，那一切都是徒劳的。通过使用数据来更好地管理团队的时间，您可以促进更好的生活方式，并保持团队健康和充满活力。

拥有一支与其绩效水平高度相关的团队不仅可以节省您的时间，而且从长远来看还可以为您节省很多钱。这一切都是关于安装正确的自动化性能测量工具，退后一步，相信它会为你做很多工作。就这么简单。