在他们的《写你的商业计划》一书中,企业家媒体的工作人员深入了解什么是任何商业计划的关键,什么是适合你的企业,以及如何确保成功。在这篇编辑摘录中,作者指出了撰写商业计划书的负面影响。
写商业计划有几个风险。没错: 虽然商业计划的主要目的之一是帮助你避免风险,但创建一个商业计划的行为也会带来一些风险。这些风险包括:
1.机密材料的可能披露。尽管大多数看到您的计划的人都会尊重其机密性,但仍有一些人可能 (故意或错误地) 披露专有信息。因此,您可能希望阅读计划的任何人在向他们发送计划之前签署保密协议或NDA。
2.把自己引入歧途。你可能会对你的商业计划中的许多预测和项目过于相信。
3.毁了你的声誉...或者更糟。如果你故意用过于乐观的预测、夸张甚至虚假来填补计划,你会对自己造成伤害。如果某些为寻求资金而准备的计划似乎不受监管机构的欢迎,则可能违反证券法。
4.花太多精力计划。那么你可能没有足够的精力或时间来实际经营你的业务。有人称之为 “分析瘫痪”。这是一种综合症,当您花费大量时间来计划业务时,就会发生这种情况。对于许多商人来说,这不是问题-他们非常讨厌计划,以至于根本没有机会放弃实际开展业务而只是计划。
但是商业规划可以有自己的生命。可能会花费太多时间来计划一家初创公司,以至于错过了机会之窗,或者为已建立的企业安排如此频繁的计划更新,以至于很难管理其其他细节。大公司拥有大量员工,可以专门用于全年计划。作为小企业主,您必须更具选择性。
如果您发现自己通过延迟启动日期来缓解自己对创业的紧张情绪,那么您的计划可能正在接近瘫痪阶段,以便您可以计划更多。如果您发现自己推迟了重要的会议,以便可以为计划更新挖掘更多信息,那么该是时候怀疑计划变得过于重要了。
5.稀释你计划的有效性。如果您在计划中投入了太多细节,则可能会使任何阅读该计划的人负担过重,而这些细节却不相关。计划不应该是锅炉工,但它应该讲述一个故事-您的业务故事。因此,它应该尽可能容易阅读。这意味着要控制技术术语,并使其一次可读性。
解释那些不是你所在行业专家的读者可能不熟悉的术语。永远不要犯试图用你的专业知识让读者敬畏的错误。阅读您的计划的人很有可能会比您了解更多。如果你给人的印象是一个夸张的伪装者,你可以打赌你的计划会被吓跑。
很容易相信,更长,更详细的计划总是比简短,简洁的计划更好。但是金融家和其他你可能会把你的计划发给他们的人都是忙碌的人。他们没有时间来完成几英寸厚的计划,实际上可能会因其雄伟的外观而被推迟。最好将其保留在几十页上,并坚持使用真正重要的材料。
6.加快你的计划。虽然有些人坚持无休止的计划,但另一些人试图加快这一过程。为了快速制定计划以向潜在投资者展示,您可能会发现自己偷工减料或遗漏了重要信息。你不想花很长时间来准备商业计划,但是使用一些商业计划软件程序可以让它变得如此容易,以至于你发现自己让程序做更多的工作。记住,工具是用来指导你的,而不是相反。给自己足够的时间来确保:
每个部分都说您想说的话。您所有的数字加起来并有意义。您可以回答读者可能要问您的任何问题。