忙碌的企业家如何处理平凡的任务

尽管企业家的生活令人兴奋，但您必须处理平凡的任务。平凡的任务是重复的、无聊的、毫无成效的，但却是必要的。

忙碌的企业家对这些平凡的任务做些什么？有没有一种方法可以征服细节之山，同时还可以为真正重要的事情节省最佳时间？以下是企业家处理平凡任务的秘诀:

他们避开它们。

回避？这样合适吗？在某些情况下，是的。让我们考虑平凡的头号公敌: 每天通勤。

问题: 为什么这么多忙碌的人的办公室里有睡袋？

回答: 这样他们就可以随心所欲地工作，避免上车去某个地方浪费时间的麻烦。

你为什么要费心这么麻烦？与其选择每天通勤，不如选择每周两次的通勤。在一两天内将所有会议堆叠起来，其余时间则远程工作。

让我们考虑另一个平凡的任务，例如选择当天的衣柜。从总统的剧本中拿出一页。他通过购买几套衣服来消除浪费时间的决定，这些衣服可以很容易地从架子上拉下来穿上。

如果你能避免一项平凡的任务，那就去做吧。企业家简化了他们的生活，这样他们就可以只专注于一件事。

他们不会对任何他们不能或不应该做的事情说是。

企业家知道什么是重要的，什么不是。这就是为什么他或她可以对所有正确的事情说 “是” 的原因。

你说 “是” 的事情越多，你就越会把你的日历弄乱，浪费一天的碎屑。

他们在正确的时间做正确的事情。

生产力更多的是关于能源管理，而不是时间管理。

当你的创造力达到顶峰时，你可能需要40分钟才能写一篇文章，而当你的精力不足时，同样的任务可能需要两个小时。当你有最大的精力时，做你最有成效的工作。然后利用你的低能量衰退来翻遍平凡的东西。这种方法称为分块。如果您将平凡的任务委托给几个小时，例如在周末的早晨，那么您将能够通过它们飞行。

他们安排得像个控制狂。

最糟糕的平凡任务是中断。当一些牛虻来敲你的办公室，“只想聊天” 时，你注定要失败。

最好的方法是把你的日历锁在你完成工作的时间里。这些 “时间块” 不是无用的会议，而是你一天中可以完成重要工作的一部分。

正如你安排你最重要的工作一样，你也应该安排时间来完成你平凡的任务。

他们外包给他们。

虚拟助手是消除大量市政的好方法。以下是虚拟助手可以做的一些事情:

安排约会管理电子邮件制作旅行安排在Dropbox或Google driving中组织文件准备介绍在craigslistruning上查找职位个人差事，例如在线购买礼物或安排汽车清洁应答或筛选电话呼叫管理您的社交媒体文章研究电子邮件

他们使它们自动化。

你还开支票邮寄给房东吗？你在浪费时间。你生活中的大多数重复性任务都可以自动化。

支付租金或抵押贷款: 致电您的贷款机构或房东，并安排自动在线取款。购买诸如洗护用品之类的必需品: 使用manpack或Leparcel或Amazon的Subscribe & savety等服务按计划将它们运送给您，以进行维护和服务: 请与您的机械师联系，以进行计划的现场调整和换油。清洁房屋: 聘请清洁服务定期来整理东西。购买杂货和寻找食谱: 把食物或零食邮寄到你家门口。可能有一些业务为您的地区提供服务，例如Hello Fresh，NatureBox，Munchpak，The FareTradeorNibblr。

对于其中一些自动化服务，您可能需要支付额外费用。将其视为业务费用。自动化这些平凡的任务会帮助你让你的企业更有利可图吗？

他们在周末做。

企业家不会浪费周末。你已经知道了。但是你用你的周末做什么？我建议在周末做一些平凡的事情。无论如何，您的大脑可能需要像往常一样休息一下。利用这些时间来完成平凡的任务列表。

他们雇佣合适的人。

正如大卫·艾伦 (David Allen) 教给我们的那样，完成工作意味着您将委派。

如果您雇用合适的人，那么这些人将帮助您完成平凡的任务。无数次我给我的一个同事发电子邮件问，“你能帮我处理好吗？”

完成了。我信任他。结束了。

有些人绝对喜欢做您讨厌做的事情。如果您雇用这些人，你们俩都会很高兴。

他们不会忽略他们。

平凡的任务是必要的。不要忽视他们。当你让平凡的任务堆积起来时，你会拖累自己。小东西的堆积将开始阻碍您的生产力。在不知不觉中，您有一个危险的瓶颈，会对您的工作绩效产生不利影响。

结论

企业家擅长处理和处理问题。你很忙，你有很多事情要做 -- 包括平凡的任务。像处理业务挑战一样对待这些平凡的任务。抓住他们，然后继续做更多很棒的事情。

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