一个知道如何 “完成事情” 的人的4个教训

为了庆祝他现在标志性的书《做事情》的新版修订版，我最近有机会采访了企业家和组织者大卫·艾伦 (David Allen)，以了解他对GTD运动如何随着时间的推移而起飞和发展的看法。对话确实令人鼓舞。艾伦 (Allen) 年近70岁，对自己的工作和公司的热情一如既往，他的建议也是永恒的。

以下是我从谈话中吸取的一些教训。

1.允许自发性，但不要让它使您偏离轨道。

GTD的核心是涉及六个不同重点的五个步骤。这是一个广泛的系统，对于新手来说，它可能是压倒性的实施，但结果是一个组织系统，让你克服你的大脑的限制，并制定一个行动计划，解决一切，从你的生活目标到你的收件箱。

但是，尽管专注于无情的组织，Allenhimself还是赞赏该系统允许自发性的能力:

我认为，如果您没有定期偏离轨道，那么您可能玩的游戏不够大。

让你远离预定工作的想法不一定是中断 -- 它们可以是你直觉的强大洞察力，向你展示如何为你的企业做更大的思考。虽然你永远不想完全摆脱这些积极的干扰，但你可以使用GTD方法来帮助你在处理完这些干扰后回到正轨。

2.认识 (并消除) 消极的自言自语。

随着我们的成长，听到批评比正面反馈要普遍得多。花任何时间在蹒跚学步的父母身边，你会听到源源不断的 “不要那样做” 或 “不要碰那个”。

实际上，allen表明，在我们成长过程中，多达80% 的反馈本质上是负面的。

在未来，作为成年人，我们可能很难关掉已经内化了这种持续批评的负面声音。这会导致自我怀疑，并且我们倾向于在最小的失败中击败自己。

Allenargues，我同意，认识到 (并负责) 这种负面反馈对于个人和职业成功都至关重要。当然，你仍然需要纪律处分。一个新时代，“每个人都是赢家” 的心态对你的生意没有比消极的自言自语更好。但是，如果你能学会利用你对自己说话的方式，并将你发送和接收的信息转化为积极的东西，你会发现学会用这种方式重新构建你的想法可能是一个真正的游戏规则改变者。

3.知道你头脑的局限性。

我们都喜欢将自己的思想视为钢铁陷阱，但研究表明事实并非如此。用艾伦的话说，“你的头脑是为了有想法，而不是抱着它们。”

Allen推荐两本详细阐述这一概念的书 -- 大脑链和有组织的思维 -- 但它们的要点是，我们今天被如此多的信息轰炸，以至于我们的大脑 (在许多方面仍然是相当原始的) 几乎不可能处理和保存这一切。因此，无论是通过实施GTD原则还是其他系统，开发 “外部大脑” 都是保持生产力的关键部分。

根据艾伦的说法，当你有一个新的想法，你不能立即处理 (根据GTD的两分钟规则)，你需要把它从你的脑海中拿出来，进入一个可以在以后为你存储它的系统。如果你不这样做，你会发现这些想法在你无法对它们采取行动的时候突然出现，干扰你目前正在做的任何事情。

4.像鸡尾酒会一样对待社交媒体。

令人惊讶的是，与许多其他行业影响者不同，allen处理自己的社交档案。尽管涉及时间，但他仍在Twitter和Instagram上保持活跃状态，这不是因为他正在使用它们来推动一些任意指标，而是因为他真正喜欢参与其中。

“对我来说，推特就像一场鸡尾酒会，” 他说。

考虑到我日复一日地向网站发送垃圾邮件的人数，我认为这是我们所有人都可以不时提醒的一课!

我真的很喜欢和大卫·艾伦的谈话，但现在我想听听你的意见。您是否使用 (或尝试过) GTD方法？如果是这样，它对你的业务有什么影响？通过在下面留下评论来分享您对系统的见解。