恢复富有成效的会议失去的艺术的5种简单方法

会议。

仅仅引用可怕的 “M” 字可能会导致心脏心慌和手掌出汗，因为担心您的生命中又一个小时将永远无法恢复。我不知道你怎么样，但是我的头上已经有足够的白发了，再开一次会也帮不了他们走开。那该怎么办？

首先，会议是为某个目的而设计的，但通常发生的情况是，由于各种原因，这个目的被更强的人劫持: 他们从来没有收到关于会议内容的备忘录，他们认为他们有权随心所欲地主持会议 (而不是什么对组织最好)，或者他们只是不知道更好。

会议出现问题的原因有很多，但如何使会议变得更好的原因并不多。让我们改变这一点。

这里有五条方法来塑造你的下一次会议，这样它就会成功，不会让你看起来比实际年龄大:

1.分享议程。

理想情况下，这是在会议开始前五分钟完成的。与会者需要知道会议的内容，以便他们可以适当地准备会议。当人们不知道给会议带来什么时，这些会议就变得毫无成效，因为现在必须召开另一次会议来回填第一次会议以来从未提供过的议程。

提前72小时至少有一个预设的时间。当然，最后一刻的细节总是会出现的，所以只要突出显示，然后把它们重新用于下周的议程。

2.突出目的。

就我个人而言，我喜欢将会议的目的写在白板或挂图上，以供所有人查看。这样，当话题开始偏离轨道时，任何与会者都可以回到白板上的原始意图，然后问: “我们正在讨论的内容是否符合本次会议的目的？”这是一种无冲突的方式，可以提醒人们保存侧边栏对话以备后用。

3.邀请合适的人。

许多会议停滞不前，因为房间里有错误的人。也就是说，不能出席的决策者会派他们的二号人物，当他们在会议上面临决定时，害怕做出决定，因为他或她不是 “决策者”。如果没有合适的人，不要期待 “正确” 的结果。

4.设定时间限制。

制定会议何时休会的目标可以做三件事: 首先，它迫使人们关注生产力。其次，它建立了信任，因为随着时间的流逝，与会者了解到他们可以信任您，因为您坚持自己的目标，并通过遵守计划来尊重他人的时间。第三，如果会议不是他们一天中最好的部分，它会给人们一些渴望的东西 (这是一个笑话)。

5.坚持到底。

会议中有三种类型的人: 在场的人，出席的人以及占用空间并呼吸良好空气的人。以下是区别:

那些积极参与和参与主题的人。他们认为在任何时候都领先主持人三到四步，因为他们是结果驱动的，并努力产生影响。那些参加的人之所以在那里，是因为他们必须参加，并且只有在被要求时才会跟进任何事情，但是他们不像前者那样积极主动。最后一组只提供一张漂亮的脸 (或不提供) 来假装对主题的兴趣，一旦其他人离开房间，讨论的所有内容都将在他或她登录Facebook之前被丢弃 (这可能会在接下来的五分钟内发生)。

在这三种类型的与会者中，第二组和第三组 -- 与会者和占用空间的人 -- 是你想在会后跟进的人。这样做可以确保他们的各个部分承担更大的责任，并在下次会议上引起他们的更多关注。

会议不必成为每个人生存的祸根。它们可以是有趣的、信息的和有目的的。他们不仅可以在个人层面上将人们团结在一起，还可以为实现未来目标创造一种共同的主人翁感。