无需彻底检修即可提高办公室工作效率的5种方法

美国的生产力长期以来一直在下降。实际上，盖洛普 (Gallup) 和美国竞争力委员会 (U.S. Council on competition) 的一项研究发现，尽管自经济大衰退以来，就业增长和失业率有了显著改善，但美国不断提高的生产率和其他因素充其量使美国的复苏摇摇欲坠。

也许这并不奇怪-盖洛普 (Gallup) 的调查还表明，只有不到三分之一的美国人在情感上从事工作。参与度和生产力密不可分-应该如此。

但是，仅仅因为整个国家都在努力应对生产率下降的问题，并不意味着同样的命运一定会降临到你的特殊职位上。行业恢复以前的生产荣耀或新兴行业将创造新纪录的唯一方法是通过独立公司找到提高团队成员生产力的方法。

这里有五种方法可以做到这一点:

1.创建活动工作区。

一些公司纯粹将人体工程学作为人力资源问题来迎合，但为人体构建的工作空间的价值是真实的: 工作中受伤的40% 以上是扭伤和劳损。整天坐在办公桌前，只去厨房或洗手间，对您不利。当天晚些时候的锻炼不能消除负面影响。

活动工作区可以做三件事: 1) 让人们四处走动，这样他们的刺就不会弯曲到椅子上; 2) 让他们移动到他们正在从事的特定项目的最佳空间; 2) 确保他们不再被隔间墙隔离。

站立的书桌和记忆泡沫垫是开始投资活跃工作区的一种简单方法。移除隔间产生的中断视线是另一个。

2.提供燃料。

您是否注意到员工在早上喝咖啡后几个小时的下午蹲在办公桌前？他们可能需要一些零食形式的新鲜燃料-甚至 (尤其是) 那些在午餐时吃双层芝士汉堡的人。每天有94% 美国人吃零食，但其中60% 人希望他们有更健康的选择。

所以，提供他们! 在食品储藏室中存放水果，坚果，格兰诺拉麦片条，肉干和其他食物，这些食物既能满足各种渴望，又能提供能量。提供激励以喝更多的水 (例如香精滴剂或可重复使用的公司杯子) 也没有什么坏处。

3.显然奖励你想要的更多。

虽然一些公司已经转向游戏化或排行榜来激励员工，但并不是所有员工都会对竞争加剧做出反应 -- 这没关系。但是，每个员工 (无论是否具有竞争力) 都会默默地观察公司领导者如何奖励和惩罚同事的行为。获得奖励的东西会被复制。

强调要在队友中执行您想看到的习惯和行为: 奖励您希望其他人通过促销，奖金和其他形式的认可来模仿的表演者 (当然，根据公司内部的需要和需要)。

因为在你想阻止冲动的情况下，惩罚比奖励更有效，所以做相反的事情 -- 不要提拔那些以自私或目光短浅的方式行事的人，也不要用更轻微的肯定来奖励他们的行为，比如奖励或公司范围内的电子邮件。

您的口头称赞和无言的失望将被其他员工吸收，并用于推动未来的行为。

4.提供专业发展。

美国管理协会对300多名人力资源主管进行的一项调查发现，提高技能的机会对表现最好的人至关重要。这意味着，最闪耀的员工会受到更耀眼的机会的激励 -- 这可以促进这些高技能员工的留住。与您的公司一起提高技能和延长寿命将是您的一大胜利。

您无需破产即可提供专业发展。您可以挑选最能受益的特定员工，甚至可以提供发展机会作为对值得复制的行为的奖励。然后简单地每年将这些机会轮换给不同的员工。

您还可以要求参加培训的员工带回技能或知识，如编码或合规，并培训团队的其他成员他们所学到的知识。这可以提高你的培训金和你的团队的生产力。

5.清除路障。

也许最实惠的提高生产率的方法是把东西从你的办公室拿出来，而不是添加它们。示例可能包括:

多年来，您可以很好地生活一个可疑的过程，没有三个不同的费用报告，员工必须填写，原因是没有人可以这样做。报告结构如此混乱，甚至公司资深人士仍然不知道该向谁寻求帮助

在这些领域，简单的精简可以消除步骤并提高同事的生产率。

另一个障碍可能是有毒员工。这是许多领导人只看到美元符号并不愿采取行动的一个领域: 他们看到的研究表明，更换一名员工的费用10% 他或她的年薪的30%。

但事实是，有毒的员工比摇滚明星对你的企业有更大的影响，所以解雇那些消耗你劳动力中最有生产力的成员的人可以节省大量的时间和金钱。

每家公司都可以利用生产力的注入，你不需要彻底的改革 -- 也不需要贷款 -- 就能产生影响。简单地创造一个舒适和安全的环境，消除混乱的过程，不良习惯和缺乏基本技能就可以解决问题。尽管其他公司可能正在应对生产率低下的问题，但您的公司不必效仿。