创建平稳工作流程的三步指南

询问任何早期的初创公司负责人，她的公司的职业道德是什么，她很可能会说: “完成工作所需的一切。”

当几个月或几年的时间都不在业务计划中，而目前的团队正在兼顾几个职位头衔的责任时，这不足为奇。

但是，只专注于手头的任务而很少甚至不考虑流程是一种目光短浅的举动，可能会影响公司的效率，生产力和未来的盈利能力。

以下是在启动新项目和塑造过程时要记住的三个因素:

1.选择一个选项。

有了数百个软件选项和网站，很容易被诱惑一次尝试几种服务，只有在下一个闪亮的新产品投放市场时才报废它们。

你可能会想，当大多数服务提供免费试用时，有什么害处？

但是，请考虑几名员工浪费的所有时间和精力，以处理当前文件并熟悉一个工具。

如果信息不容易获得，这很容易增加数小时的不可计费工作，更不用说在未来的销售中损失了美元。销售团队依赖于过去购买的历史，争先恐后地寻找面包屑和相关信息可能意味着失去潜在客户。

2.标准化事物。

现在，您已经选择了一种最适合您的公司的服务或一套服务，请对其进行全面标准化。

在20页的powerpoint上工作，却发现您的同事只在Keynote上工作？

通过让每个人选择并同意一个程序，模板和样式指南来避免头痛和浪费时间。

3.妥善管理时间。

绘制出每个任务的用户流程。一开始，当你急于把可交付成果拿出来时，这似乎适得其反。

但同样，想想未来，一个项目将不再由一个人团队完成。

即使您有适当的工具来提高任务执行效率，所有这些服务和所需的操作是否有助于建立用户友好的生态系统？

询问每个步骤是否有意义，或者您是否要从一个程序跳到另一个程序以完成任务。

不断探索阻力最小的道路，并就此进行公开对话。毕竟，每个人都有独特的工作方式，因此对您有用的方法可能不会为其他人服务。目标是公司的整体效率，而不仅仅是一个人执行个人任务。

每天都在引入新的工具和服务，改变现有的程序可能是有意义的。通过遵循以上三个最佳实践，您可以轻松创建和改进流程，无论是您在创业的第一天还是十年。