用上下文调度收回你的时间

在1991年8月6日，互联网向公众开放的那天，世界永远改变了。不到30年后，我们的生活发生了不可挽回的变化。现在，我们可以在一天中的所有时间学习，探索和交流。这既令人惊叹，也对我们的生产力有害。

需要明确的是，互联网并不是生活中唯一的干扰。尽管近年来生产率已成为一个巨大的流行语，但它只是衡量进步的一种标准: 你在做最重要的事情吗？你在积极地朝着你的目标前进吗？

“随着我们的世界变得越来越忙碌，我们的手机变得越来越蜂鸣，” 作者尼尔·帕斯里查 (Neil pasricha) 在《哈佛商业评论》 (Harvard Business Review) 上写道，“对我们所有人来说，最稀缺的资源正在成为关注和创造性产出。而且，如果您不花时间在世界上展示一些新的和美丽的东西，那么您的价值就会迅速下降。”

大多数企业家都与这种情绪息息相关。pasricha通过建立 “不可动摇的日子” 来解决自己的生产力挑战，使他免受短信，电话，会议，警报或任何形式的约会的影响。他说，这些专注的会议使他能够制作出他最具创造力和回报的作品。

我喜欢pasricha的方法，但对我来说并不总是现实的。作为JotForm的创始人兼首席执行官，我需要权衡各种日常决策，从招聘到产品路线图再到财务规划。我怀疑其他创始人也有同样的感觉。然而，我确实相信专注工作的力量，这也是我推荐上下文调度的原因。

我们为重点而进行的集体斗争

企业家经常炫耀自己的多任务处理作为荣誉徽章。毕竟，创业是相互竞争的优先事项之间的拉锯战。但是，尽管多任务处理可能感觉很有效，但研究表明，任务之间的转换可以将生产率削减多达40%。任务切换留下了Sophie Leroy博士所说的 “注意力残留”，这意味着我们在开始下一个活动时仍在考虑先前的活动。

这是上下文调度可以发光的地方。也称为块调度或时间阻塞，它是将大块时间分配给相关任务的做法。例如，您可以指定会议的星期一和策略的星期二。有许多不同的方法，我们很快就会谈到。

首先，这就是为什么它很重要。业务本质上是解决问题的。创建策略，编写代码，开发产品以及企业家解决需求重点和最少干扰的所有无数活动。它们本质上也是人类的任务，不会轻易被人工智能取代，这意味着你的业务取决于你深入的能力。

“焦点现在是经济的命脉，” 深度工作的作者卡尔·纽波特 (Cal Newport): 在一个分散注意力的世界中成功的规则，解释在2017的采访。企业家用他们的头脑来发动想法和创造价值，因此集中精力的能力 “几乎就像一个超级大国”。

上下文调度还可以帮助您在更短的时间内完成更高质量的工作。帕金森定律认为，“工作会扩大，以填补可用于完成工作的时间”，这就是为什么设定时间限制可以缩小膨胀任务的原因。时间阻塞的其他好处？它可以帮助您与拖延症作斗争，创建更现实的时间估算，并将全部精力投入到每项任务中，并更彻底地工作。

创建理想的时间表

我们都有不同的节奏和责任。个性化是成功阻止时间的关键-它将需要一些尝试和错误。这是开始的方法。

步骤1: 评估您的日历

评估您当前的日程安排可能会非常困难，因为我们中很少有人能准确估计任务需要多少时间。如果感觉更容易，请跟踪您实际上如何度过整整一周的时间。注意每个活动-甚至在会议之间进行10分钟的电子邮件和15分钟的社交媒体滚动。

步骤2: 寻找图案

记录了整整一周的时间后，将任务分为几类，例如行政，会议，创意工作，电子邮件或个人时间。您还可以根据您在执行任务时的感觉来标记任务，或者它们如何在1-10的范围内影响您的能量水平。做任何对你有意义的事。

步骤3: 安排你的时间块

实验不同的调度模式。例如，您可以留出星期二进行编码，也可以保留早晨进行业务开发。你可能想把一天分成两个街区，或者把你的一周分成三个不同的街区。这一切都取决于你的工作性质和你需要完成什么。最终，目标是避免在一天，一周甚至一个月内切换思维方式。我意识到这并不容易-尤其是对于企业家而言-但它可能具有令人难以置信的价值。

花一整天在你不喜欢的项目上，比如行政工作或会议，可能会让人望而生畏，但把它们限制在一天之内，可以让你一周的剩余时间变得更加高效，更加愉快。你可以自由地应对所有让你的血液流动的创业挑战。

掌控你的时间

大多数创始人渴望自由。然而，学校，工作和社会规范使我们必须以传统的，被动的心态工作。上下文调度不仅是最大限度地提高生产力的工具; 它是一种收回时间的方式。

在JotForm工作的14年中，我意识到业务增长意味着要做更多最大影响的事情。我并不总是成功，但我试图把我的时间和精力集中在重要的地方，我知道忙碌不是生产力的代名词。如果您有相同的感觉，请花时间尝试一下。与同事和家人分享您在日程安排中的实验，以便他们了解变化并为您提供支持。

最后，不必担心立即将其正确。你可能需要钻到日历的引擎盖下，稍微修补一下。找出对您有用的方法，然后不惜一切代价保护您的新时间表。