解决库存管理这一不重要的业务

对于寻求营销和宣传其Indiegogo活动的科技初创公司的领导者来说，几乎有大量的信息可用。

但是，在完成我们公司的电话Halo'scampaign开发我们的产品TrackR之后，我们发现自己第一次面临一些关键的决定。我们必须深入研究管理库存的困难，以便可以按时交付商品，而又不会占用过多的资本来制造可能无法出售的产品。经过反复试验，我们选择了一种库存管理系统，该系统对于早期的硬件初创企业既灵活又具有成本效益。

了解计划的必要性。有效的库存管理对于企业至关重要，因为它决定了公司除了制造产品之外还可以投资多少-在销售，市场营销或工程方面。许多有前途的硬件初创公司之所以失败，是因为他们持有过多的库存。绑定到库存中的资本不能用于其他业务流程，例如雇用销售团队来销售刚刚创建的产品。

但是，没有库存，销售团队就没有产品可以销售给感兴趣的分销商。库存管理可以说是平衡的艺术-使企业处于禅状态。

设计业务流程。为了开始我们的库存系统的升级，我们创建了一个简单的流程图来记录从接收采购订单到满足该请求的过程应该如何进行。通常，企业过于依赖软件来解决所有问题。

我们创建了业务流程图Mad Men风格-没有计算机，电子邮件或精美的软件服务。最终结果？我们有一份文件，详细说明了完成订单所需的所有不同人员以及他们之间所有必要的沟通。然后，我们通过选择一些自动化软件，将这个20世纪50年代流程图带入21世纪。

选择正确的软件。我们发现我们需要一个额外的软件来将我们的库存、销售和会计数据联系在一起。一些快速购物表明，诸如NetSuite之类的服务可以实现这一目标，但价格为40,000美元。我们最终为QuickBooksfromSOS库存找到了一个更简单的库存应用程序。

虽然该系统没有最流畅的网页设计，但对于初创公司来说，这是一个很好的解决方案，因为它具有灵活性、易于与QuickBooks集成和优惠的价格点。提供其他系统，例如一个生菜。花时间评估每个软件，以确保它与所需的业务流相吻合，这一点至关重要。

激励人们改变他们的习惯。为了实施新的业务流程，人们必须改变。为了加强我们在程序上的转变，我们指派了一个关键人物来确保每个人都遵循新的流程。

销售和订单团队中的每个人都收到了新业务流程的副本。我们解释了基本原理和对业务的好处，并在整个办公室种植了几份副本，以加强这一点。任何未遵循新制定协议的销售订单都将被拒绝。让一个人帮助所有员工完成实践中的这一变化至关重要。

创业公司的库存管理是作为企业家将面临的最艰巨的任务之一，但它可能决定企业的最终成功。