如何不浪费时间的意外收获

如果您中了彩票，您将如何处理您的奖金？

这是一个几乎每个人都在一次或另一次玩的心理游戏。如果你像很多彩票中奖者一样，你可能最终会破产。

让我们面对现实吧。人们不适合处理意外收获。演员，流行歌星和运动员让突然的财富消散了。当奇观落在他们的腿上时，他们有时会无意中挥霍它们。

如果人们用钱做到这一点，为什么用同样珍贵和难以获得的东西 -- 比如时间 -- 会有什么不同呢？

然而，如今越来越多的人通过阻止干扰来恢复时间。他们正在学习如何识别自己时间的 “强盗”，并与他们进行谈判，以便不间断地工作，从而每天恢复多达三到五个小时。

然后，挑战变成了如何不仅在额外的时间里尽情享受，而且将其用于良好的目的。答案是通过将时间花在最关键的工作上来利用这些时间。以下是这样做的四个技巧:

1.切出 “关键少数”。

我的妻子有一个有用的习惯，当她接到一个电话，用手拔罐，说: “他说这很紧急。但这可能是他的紧急，而不是你的紧急。”研究您今天打算完成的所有事情的清单。我向你保证，其中一些项目是别人的紧急情况。

你的 “关键少数” 是任务，如果他们不能按时完成，这可能会影响你的业务，你保持就业的能力或爱人的健康。请注意 “很少” 一词。您在此类别中计算的每个任务都会自动排除其他任务。

时间没有弹性，即使我们有意外之财。如果你有两项关键任务，会发生什么？计算不做两种活动之一的效果。当你这样做的时候，一组任务显然会比另一组任务更紧迫。这是你的首要任务。

2.批量处理许多次要任务

即使您阻止了打扰，您所完成的许多次要任务也可能会在管理时间方面给您带来麻烦。当然，你需要检查电子邮件。但是你需要每五分钟检查一次吗？你必须参加你被邀请参加的每一次会议吗？

当您汇总所有未列入 “关键少数” 清单的内容时，有些内容会变得相似。他们不需要太多的思考，但他们确实需要时间，通常比他们应该的更多。这些任务包括向下属敷衍电话，填写合规报告或审查文件。

您需要批量处理这些任务。批量做类似类型的工作创造了动力。手指走得更快，肌肉记忆被触发，分心消失。节省您的重复性任务，一次完成所有任务，以提高效率，动力和注意力。

3.区分硬任务和简单任务。

每个人都有一些他或她的人很难完成的工作，这意味着它需要认真的专注，从而消耗能量和可能的快乐。

你知道什么对你来说很难。解决方案是故意选择你最有活力的时间来处理最具挑战性的任务。在本周初做。如果你是一个早起的人，在你一天的开始做这些事情。在当天晚些时候和周末结束时做最简单的事情。

4.创建一个整周计划。

现在，通过提前一周计划，给自己一个利用 “额外” 时间的结构。一次查看整周的任务就可以清楚地看到关键的活动，而不是次要的，艰巨的任务以及可以批量处理的活动。

将您从中断中恢复的时间分配给 “关键的几个” 任务。将您的计划付诸实践的过程将其嵌入您的意识中。写下一些影响思考和激励创造力和任务执行的东西。