在过去的几年中,智能手机,社交媒体和始终在线的互联网连接引起了客户投诉的海啸。实际上,仅在英国,它们的2013年2014年就几乎翻了一番,而且没有迹象表明它们会很快放慢脚步。
更重要的是,你的企业仅仅回复是不够的 -- 你必须快速回复。研究发现,39% 的社交媒体投诉者表示,他们希望在一小时内得到回应。然而,平均社交媒体投诉响应时间为4.99小时。忽略社交媒体上的投诉甚至更糟,因为客户的倡导平均下降了近50%。
相反,快速让你有机会把坏消息变成好消息。根据我们的研究,当社交媒体投诉得到解决时,客户的倡导实际上增长了20%。
以发现为例。当金融服务提供商收到一位客户的重要推文时,该客户在短短几天内就收到了三张信用卡优惠,并在几分钟内给客户发了推文。
突然,客户从抱怨到称赞这项出色的服务,他甚至最终申请了该卡。当你的支持很快,你可以把柠檬变成柠檬水。
您可以采取以下四个步骤来加快在线客户支持速度。
您需要在Twitter,Facebook,Yelp和所有其他潜在渠道上找到客户反馈。
快速的服务意味着您到处都很快,而不仅仅是在您正在寻找的地方。使用软件服务在所有渠道上投诉。一旦你知道人们讨论你的业务的所有地方,你的员工就会准备好更快地处理问题。
Discover从平均回答时间超过三个小时到平均回答时间仅为21分钟。这种改善并没有立即到来,而且也不容易。但是Discover实现了它,因为它设定了目标,衡量了增量进度并稳定地找到了提高速度的方法。
您可能无法像Discover那样快速回答问题,但要让您的客户知道您或您的团队可能需要多长时间才能做出回应。例如,如果您在上午9点和下午5点之间回答Twitter问题周一至周六,将其添加到您的Twitter简历中。
或者试试荷兰皇家航空的方法。它不仅在其Facebook和Twitter页面上发布对问题的预期响应时间,而且还每五分钟更新一次该时间。
如果你的第一个联系点需要征求别人的许可才能采取行动,几乎不可能足够快地让顾客感到惊讶和高兴。授权你的一线人员独立决策和解决问题。
美国劳工部将客户服务代表列为未来十年增长最快的职业之一,这是有充分理由的。尽快解决客户不断增长的需求比以往任何时候都更加重要。Discover使用速度将社交媒体批评转化为销售。您也可以投资于正确的流程并稳步提高响应能力。