在电话会议中注意礼貌的7个小贴士

在当今数字化、全球化的时代，基本礼仪可能是一个挑战，尤其是当你只有一种交流方式可依赖时。在电话会议中，您可以通过自己的声音和自己的声音来传达您的想法、问题和意见。这可能是好事，也可能是坏事，这取决于你的礼仪立场。

电话会议礼仪不同于“常规电话”礼仪，电话上的人越多，礼仪就变得越来越重要，当存在文化和语言障碍时，礼仪就更为重要。你不想仅仅因为不了解这种通话礼仪而犯下失礼的错误。然而，因为这不是你在商学院（或任何学校）教的东西，你如何准备？就像其他类型的礼仪一样，从黄金法则开始：你想怎样对待别人就怎样对待别人。

希望有一位经理制定了一套指导方针，这样就不会有人垄断谈话或迷失在其他声音中。如果没有，你能做的最好的事情就是确保你遵守社交礼仪（即使看起来没有其他人遵守）。以下是电话会议礼仪的基本知识。将其视为快速、完美的虚拟会议的备忘：

1.准时。

这应该很容易，对吧？然而，对于许多人来说，参加电话会议可能是一个艰苦的过程。有些人坐在电话会议上等待长达30分钟，然后其他与会者才打来电话，这让他们“焦头烂额”。你想及时，但你也知道你的时间是宝贵的。幸运的是，还有一些电话会议选项，比如Hip Dial，当参与者准备好时，它会给你发短信。这是一种简单的方法，可以为移动中的人们进行集体通话，而不必拘泥于他们的办公桌。

2.宣布你自己。

不要以为每个人都认识其他人，或者任何人都知道你“到了”简短的介绍，如“嗨，我是吉姆，”简洁地通知其他与会者。当你进入一个房间时打招呼（在这种情况下打电话）可能是非常基本的，但它仍然经常被忽视。很多参加电话会议的人都是想保持沉默的潜伏者。

3.不要吃或喝任何东西。

同样，这应该是显而易见的，但不幸的是，事实并非如此。在会议期间吃喝已经够粗鲁的了（假设它不像许多当面会议那样被款待）。然而，在电话会议上吃喝可能会让人抓狂。再长时间也不会有人认为吃之前和/或之后不合适。

4.把你自己静音。

有个静音按钮是有原因的。看起来可能不是这样，但即使在最安静的办公室里，背景噪音也很大。也可能有你听不到的反馈，但其他人都可以。除非你在说话，否则保持手机静音。但是，不要把这个功能作为偷吃零食的借口。请参阅最后一点以获得提醒。

5.必要时做笔记。

很可能有录音机，但如果有笔记需要你把工作做得更好，那就自己记下来。有些人还会录制电话会议，这样他们就不会错过任何东西。不过，如果这听起来像是你的计划，一定要事先问经理。有些人可能出于任何原因不想录音，尊重胜过便利。

6.准备好输入/问题列表。

如果你已经知道你有问题或意见，事先记下来。当所有人都在等你说话的时候，你可不想在很多“嗯哼”声中喋喋不休。准备是关键

7.愉快到最后。

最后，一定要微笑着说再见。礼貌在商务中可以起到很大的作用，尤其是当你完全依赖自己的声音时。为了给人留下好印象，你能做的只有这么多。通过准备工作和基本的礼仪，你可以表现出你的优雅、尊重和对电话的真正兴趣。在管理者和投资者的眼中，这才是最突出的，你只需付出很少的努力。