截止日期压力在每个行业都是普遍存在的,与时间短缺相关的焦虑情绪也是如此。但是,不要害怕。有一些方法可以减少或最大程度地减少临近截止日期的压力和焦虑,这将使您更好地为满足他们做好准备。
我建议您做的第一件事是为自己创建人为的截止日期。发挥你的视角来操纵时间。要明白,你可以通过表现得好像事情比实际提前到期来减轻自己的压力。知道有一个人为的和 “真实的” 最后期限就成为你潜意识和无意识的一部分。在精神上,当时间紧迫时,这会创建一个无压力区域。
当我准备去上大学时,我的哥哥给了我一个很好的建议: “将教学大纲中的每个作业提前一周。”对于每一篇论文,每一次测试,我都很早就准备了。这使我可以花更多的时间来完成项目。我已经准备好应对任何不可预见的情况,即使这些情况从未实现。
你也给自己额外的时间去征求别人的意见。例如,当你提前完成一个项目的草稿时,你可以把它交给你的主管。说明您希望产生尽可能高质量的工作,因此您提前一周完成了项目的初稿,以便进行任何必要的调整。让他或她让你知道你是否在正确的轨道上。这将导致一个大大改进的项目 (甚至可以让你的主管满意)。所以,练习设定人为的最后期限,你会发现避免不必要的时间紧张和任何焦虑的最好方法之一。
对于许多面临迫在眉睫的最后期限的人来说,他们的自我将不允许他们采取适当的行动并寻求帮助以及时完成。通常,这是因为他们害怕别人会如何看待这一点。他们担心其他人会认为他们无能为力,因为他们不得不寻求帮助。这最终导致拖延,随着最后期限的迅速临近,压力甚至更大。你可以通过在门口检查你的自我,简单地向别人寻求帮助来减轻这种压力。要快速完成任务,请询问已经完成任务的人。最有可能的是,她已经有一个系统,或者一个她可以分享的捷径。利用她的经验和情境知识来节省自己的时间并避免焦虑。
获得他人帮助的另一种方法是请求延期。通常,要求短暂的延期可以使您的感觉与众不同。大多数人会非常愿意给你这个延期,尽管你认为有一个艰难的最后期限,而事实并非如此。
如果您需要更多时间来充分实现项目目标,人们将与您合作。艰难的最后期限并不总是看起来那样,而且问也不会有什么坏处。伤害的是经常要求扩展。这可能会导致人们感到被利用,被利用的人被操纵。他们的看法变成了你不负责任,你的时间管理技能很差。如果您巧妙地管理时间,那将永远不会如此。
最后,在设定自己的最后期限时,不要过分承诺。有时,我们只出于一个原因-我们的自我,将不必要地假定的最后期限强加给自己。我们还不够谦虚,不用花一秒钟的时间去思考过度自信,过度承诺和试图过度交付的潜在后果。不要说你会马上完成某件事,或者指定一个非常短的截止日期,而没有一个实现它的计划,这样就把自己画在角落里。
为了避免时间压力,对您的时间框架进行逆向工程。这将使您能够管理自己和他人的期望。从任务结束开始,然后回去看看可能需要多长时间。如果可能的话,当你拿到一个新项目时,花一些时间 -- 无论是几分钟还是一个小时 -- 来思考在最好的情况下和最坏的情况下,这个过程中的每一步都需要多长时间。然后在两者之间取得平衡。
当你采取果断措施缓解压力时,几乎任何时间紧迫的压力都是可以避免的。设定你自己的最后期限,并及时进行调整。向别人寻求帮助,要么完成你的任务,要么给你延期。
随着你的自我失控,你会感到压力更小,更有力量在完成所有项目时表现出色。