简化数字世界的3种工具

你是一个小企业主，或者可能是一个连续的企业家。而且，我猜，您手上没有很多时间，因为您戴了太多帽子，处理了太多任务。

为了真正成功，你必须有效率。你的头脑应该没有平凡的任务，致力于创造力、创新和执行力。

我每天大部分时间都在交流、阅读和寻找信息这三个领域。如果你像我一样，你就会过度联系，被信息淹没。精简信息管理是提高效率的关键。

之前，我写了关于如何简化收件箱的文章。以下是我用来帮助管理数字信息的消防水带而不会被淹没的三个工具。

1.回旋镖，用于安排电子邮件。如果你精通电子邮件营销，你知道有一个发送电子邮件的最佳时间，这取决于谁收到了电子邮件。为了确保您的电子邮件被实际阅读，您需要在收件人最有可能阅读的时候发送它。

当我在晚上晚些时候发一封电子邮件要求第二天处理一些事情时，我正在伤害我的团队。我发送它是为了让它从我的脑海和待办事项列表中消失，但在这样做的过程中，我制造了一个问题。首先，如果那天晚上未读，它很可能会在第二天早上被电子邮件掩埋，并且可能被忽略。其次，如果它被阅读，我会在晚上通过老板的电子邮件不必要地提高员工的焦虑程度。

解决方案是启动电子邮件，然后在早上用回旋镖排队发送第一件事。我不再需要记得早上发送电子邮件，也不再担心电子邮件会被埋在员工的收件箱中，也不会因为老板的电子邮件请求而破坏任何人的夜晚。

2.口袋保持井井有条。我的新闻和日常信息消费至少有95% 是在线的。我生活和呼吸着数字生活，但是，要跟上内容的溢出，我面临着严峻的挑战。每天早晨和晚上，我都会浏览Flipboard，Feedly和Zite中的内容队列。对我来说，每篇文章都符合三个估价级别之一。

我读了标题，如果写得很好，即使我对这篇文章不感兴趣，我也会有足够的信息在谈话中承认我知道这个话题。这就像知道你的棒球队昨晚赢了，但不知道谁赢得了比赛的胜利。如果引起了我的兴趣，我将扫描或阅读该文章以获取更多详细信息。

第三，也是最有价值的，是一篇我需要致力于记忆的文章。不幸的是，我的大脑容量有限，因此就像剪报文章的日子一样，我需要存储该文章以备将来检索。为此，我使用pocket，这是个人档案的一部分，数字内存的一部分，非常有效。我的内容被标记为 “infosec”，“领导力” 或 “媒体趋势” 等术语，简单的关键字搜索使我可以引用我的数字内存，而不必回忆具体细节。

3.CloudMagic查找和检索信息。如果您不为当前使用Google Apps的500万组织之一工作，那么您就没有Gmail的收件箱搜索功能。太多的人将他们的收件箱用作所有存储库，只是发现搜索和检索过程很麻烦，即使不是不可能。知道您存储了一些有关客户会议的数字笔记，但您不知道在哪里，这是多么令人沮丧。使用CloudMagic，您可以使用一个界面来搜索所有个人数据存储库，例如Gmail，Outlook，Evernote，Dropbox，Aol等。

让我补充一个警告。如果你担心你的数字隐私，这项服务可能不适合你。在继续之前，请确保您已阅读并对其隐私政策感到满意。

创造的信息量将继续呈指数级增长。如果没有工具和技术帮助您消除数字噪音，您将损害创新和发展业务的能力。

不要让自己陷入困境。使用这三种工具来组织和改善数字通信的结构。