您对生产力工具的搜索正在扼杀您的生产力

如今，几乎所有东西都有工具: 用于冥想的应用程序，用于确保您喝了足够的水，甚至是主要目的是让您远离手机的应用程序。app store到处都是数以百万计的工具和软件，这些工具和软件声称可以使我们在工作和生活中变得更好。

如果你用谷歌搜索 “番茄技术”，你会看到至少十二个应用程序推荐给你尝试。我们有选择，从表面上看，这听起来是一件很棒的事情。如此多的选择意味着必须有适合我们的完美工具-我们只需要找到它。

番茄在意大利语中的意思是番茄。但是，它也是一个时间单位。这项技术被命名为 “番茄”，因为弗朗切斯科·西里洛 (Francesco cirilou) 在大学里用来跟踪他的工作和休息时间间隔的西红柿形厨房计时器，这个想法是这样的时间表会让他更有效率。

在考虑工具时，我喜欢看番茄技术，因为它的起源是类似的。该技术使用最少的技术早于个人计算机和手机。

现在，如果你决定采用番茄技术，你有很多工具可供选择，从最初的手摇计时器到松弛插件。它们都是同一想法的不同实现: 25分钟不间断的工作，5分钟的休息时间，每四个番茄的休息时间更长。

但是，有这么多选择，你怎么知道哪种工具最适合你？

有一个应用程序。

2018年，全球商业生产力软件市场为987亿美元，预计将增长到约1068亿2021年美元。选择的绝对数量可能会使人衰弱。在不同的工具之间点击一个小时很容易，每个工具都装饰着乐观的营销语言，充满了可能性。

“纽约时报” 称无休止地寻找 “最好” 的东西是对更好选择的恐惧。根据研究人员的说法，最大化者或总是在寻找最好的人，对他们的选择不太满意，对满意的人或乐于接受足够好的选择的人的遗憾程度更高。

通过始终尝试寻找最佳工具，我们浪费了时间并降低了生产率，并且对结果不满意。要摆脱最大化螺旋，请围绕您需要该工具实现的目标设置参数。如果它在这些指标上是成功的，那就坚持下去。通过具体说明您需要使用该工具完成的工作，您将重点放在拥有一个有效的工具上，这比拥有最好的工具更为重要。

工具不能完成所有工作。

有工具可以帮助。他们不能治好你。就像一把伟大的刀不会让你成为一个伟大的厨师一样，工具不能代替技能。财务优化应用程序可以为您提供数据，以帮助您做出更好的决策，但它无法将6美元的拿铁咖啡从您手中夺走。

相反，一个糟糕的工具不会毁了你的生意，但它会让你慢下来，对你的成品产生负面影响。一个伟大的厨师手中的一把坏刀仍然可以用来做一顿美餐，但是烹饪过程会更慢，更不精确，更令人沮丧。

你需要合适的工具和技能。但是，技能需要放在第一位。

寻找合适的工具可以帮助您查明公司的技能或组织差距。例如，也许您正在寻找一种工具来帮助管理项目。第一个问题应该是，我们现在在做什么来跟踪任务、可交付成果和时间表？如果答案不是很清楚，也许值得先看看框架。在框架之外工作可能看起来你仍然在高效地工作，但通常，我们会把活动误认为是生产力。检查我们如何做事，什么在起作用，什么在起作用，可以帮助我们更有效，并以正确的方式集成正确的工具。

建立这个更大的框架在员工培训和买入中也至关重要。您的员工不仅需要学习如何使用该软件，还需要学习它如何适应工作流和整个组织的生态系统。大多数培训会议仅作为技术概述。如果没有框架的更大上下文，该工具就会位于其中，如果完全使用，该工具通常不会发挥最大的作用。

最好的生产力工具是为你工作的工具。

在iphone发明之前，生产力工具就已经存在。他们采用计时器，纸质日历和书面待办事项清单的形式。同样，我们对生产力人士的日复一日的迷恋也不是新鲜事。本杰明·富兰克林在1791年的自传中发表了他的日程表 (坏消息: 他也起得很早)。

生产力是一项高度个人化的努力。对别人有用的东西可能对你不起作用。在更大的范围内，为一家公司工作的可能不适合您。为了为你最有生产力的自我或企业找到合适的工具和系统，你必须反思你今天的位置，以及你如何为明天的成功做好准备。

这需要了解你自己和你的团队。如果你知道你有让大的最后期限悄悄靠近你的倾向，你可以利用什么工具来更好地管理你的时间？如果您因手机上的警报而分心，也许最好尝试通过手机应用程序使用厨房计时器。

我们都想说，今天是我们成为自己理想版本的日子，人们提前完成项目，从不犯粗心的错误，不按 “贪睡” 按钮，但一个工具不符合你的地方是无用的。最好的工具是你实际使用的工具。