你应该委托它吗？综合指南

本文收录在《企业家之声论战略管理》一书中，该书包含了20多位贡献者，企业家和思想领袖的见解。

委派任务在企业家精神领域是一项重要但棘手的艺术。这是一种减轻你的工作量，在你的员工和合作伙伴之间分配任务的方式，如果你做得对，作为一个组织，你最终会提高工作效率 -- 以及在个人层面上受到的压力。

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不过，不幸的是，大多数企业家都在努力争取正确的授权。他们不知道什么时候做，也不知道如何做，他们最终要么根本没有授权，要么授权如此无效，以至于他们的盘子比开始时要多。

那么，当你面临最终的困境时，你应该怎么做: “应该让它成为现实吗？”以下是回答该问题的步骤。

认识到你自己的偏见。

您的第一项工作是认识到可能影响您委派决定的任何内部偏见:

控。许多企业家将自己的业务视为 “他们的宝贝”，并希望为业务竭尽所能。不幸的是，这使得许多企业家不愿甚至固执地委派他们的责任。如果这是你，你需要学会放开控制。节俭。尝试尽可能降低成本是很诱人的，尤其是当您的公司是一家自举创业公司时。因此，您可以避免新员工或自由职业者; 但是，正如您将看到的那样，这也有与此相关的成本。也许你想成为一个善良的老板，不想增加别人的工作量。但是，请记住，分配优先级是您的工作，并且根据您的业务结构，您的下属可能会进一步委派。

决定你时间的价值。

决定是否委托某件事的关键第一步是确定你的时间价值。作为咨询费率，您每小时赚多少钱？如果你不收取咨询费，你想象自己在其他地方的类似职位能赚多少钱？

一旦你大致知道每小时应该赚多少钱，你就会知道相对的 “时间价值”，你可以用它来做出更有效的委托决策。

将所需任务分为短期和长期责任。

接下来，你需要确定你面临的挑战是由短期责任还是长期责任组成。例如，如果您的企业需要一个新的互联网提供商，您可能不会在很长一段时间内再进行一次转换。这使得这是一项短期责任，所以无论你把这项任务委托给谁，只需要对Verizon和AT&T等公司进行一次研究。

然而，如果你试图管理二级物业的维修，要知道你可能会在不久的将来面临类似的问题，所以选择一个长期的解决方案，比如新员工或物业管理服务来接管。如果委托给外部来源的成本仍然低于您的小时费率，请雇用该来源。

确定你的优先事项。

当然，作为一名企业家，你还必须确定你的优先事项。你现在的盘子里有什么？有没有一个只有您才能在列表顶部进行的大型项目？如果是这样，请将议程上的任何其他任务视为次要任务，值得委派。但是，如果您的所有优先级都保持平衡，则可能根本不需要考虑委派。

决定你的员工可用性。

您还需要考虑谁可以接管您的工作。你的团队中谁有足够的带宽来接管你的一些工作，谁的相对小时费率也比你低？如果您的团队目前没有人符合这些标准，请考虑从Upwork之类的服务中雇用一名自由职业者，或者尝试在Monster之类的网站上找到一名新员工来填补空缺。

创建快速清单。

如果这些考虑对您来说过于抽象，那么如果您正在考虑委派任务，请快速列出以下清单:

你的任务清单是不是太长了？你有太多事情要做吗？在这里检查您的偏见和压力，如果答案是肯定的，请继续。现在可以委托吗？如果您可以将特定内容委托给知道如何做的人，那就太好了。这是少担心的一件事。这能被经济有效地委派吗？如果您将任务委托给freelanceror management service员工，那么它的成本是否会比您负责的人少？你支付的工资会低于你的相对小时工资吗？如果是这样，委派它是值得的。这会不会又是一个问题; 如果是，这是一个值得预防的问题吗？如果没有人知道如何完成必要的任务，并且您的培训或招聘费用将超过您的每小时工资，请考虑培训将具有的未来价值。

很有可能，如果你正在考虑委派一项任务，那么找到一种方法是值得的。你很忙，你的时间是有价值的，所以任何时候你可以用比你自己花更少的总成本来委派工作，扣动扳机。

最后，记住这一点: 作为领导者，您的大部分工作不是逐项执行。它为其他人做自己最擅长的事情设定了路线。