为什么你的员工要你委派

创业的早期既令人兴奋又令人筋疲力尽: 深夜，在鸟儿面前升起，给你的身体注入了太多的咖啡因。一旦你的企业开始运作，你甚至雇佣了一个小团队，就该进入下一阶段了。现在你需要领导。

领导力不仅仅是分配任务; 这是提升你影响力的一种方式。根据管理顾问和哈佛商业评论撰稿人杰西·索斯特林 (jesse Sostrin) 的说法，“你需要更重要，更少参与。”领导者必须学习如何委派-以及如何做好委派。这是走出日常工作流程并更具战略性思考的唯一方法。

然而，移交责任说起来容易做起来难。也许你是在保护你的工作，你喜欢执行某项任务，或者你担心你的团队的能力。但是如果你想发展你的业务，授权是必不可少的。根据Sostrin的说法，有一种简单的方法可以判断您是否紧紧握住了reinstoo。问问自己: “如果我不得不休假一周，如果没有我，关键项目和目标会进步吗？”

在建立我的公司JotForm的早期，我做到了一切。从编码到客户支持，我触及了业务的每个部分。一旦我雇用了人员来分担工作量，我就可以专注于改进产品和开发仍然为我们的520万用户服务的策略。我还休了三个月的陪产假，并定期休假。最终，我了解到代表团是一门艺术，其结果是一个更强大，压力较小的工作环境和更健康的公司。

代表团正在赋权

“从很小的时候起，我就学会了专注于我擅长的事情，把我不擅长的事情委托给别人。维珍就是这样运行的。维珍集团的出色员工经营着我们的业务，使我能够进行创造性和战略性的思考。”-理查德·布兰森爵士

从表面上看，我们只是委派管理原本不可能的工作负载。但是领导者和员工都从这个过程中受益。大多数员工在承担更深层次的责任时会感到更加投入。他们感到被投资和授权，这对每个人都有好处。因为 “员工敬业度” 已经成为一个如此常见的商业短语，所以它的确切含义是值得的。

数字媒体顾问John Boitnottwrites说，敬业的员工展示了四个可观察到的特征和行为:

向员工挑战学习和成长的机会，确保他们完全参与其中。看到有人把一个项目赶出公园是令人兴奋的。实际上，我经常发现，当我们交出钥匙并让他们开车时，工作人员会带来更好的结果并改善底层流程。

知道如何最大限度地利用你的时间

在将新的挑战委托给员工之前，您需要决定不应该做什么。在以下情况下，任务已准备好委托:

1.别人可以做得更好

经过13年的经营，我们公司中总会有人比我拥有更多的利基或技术技能-这太棒了。这意味着我们正在招聘合适的人员，他们正在整个团队中共享这些专业知识。

2.你可以节省宝贵的时间和精力

陷入长达一天的电话，电子邮件，会议和繁忙工作的兔子洞是如此容易。相反，用你的精力去解决只有你能做的工作。提示: 可能取决于人员和策略。

3.这非常耗时

作为一名领导者，你不应该做不需要你独特专业知识的工作。其他人可以进行研究，处理数据，准备报告，并为大图思维奠定基础。请记住，一旦其他人耕种了土壤，您总是可以在中途进行项目。

4.你有更大的优先事项

一天中从来没有足够的时间，而且有太多相互竞争的优先事项。当您面临多个截止日期时，请选择影响最大的选项。集中在那里，把另一个项目分配给你信任的人。

即使你知道这符合每个人的最大利益，代表团也会感到不舒服，所以从小做起。例如，如果您想重新分配人力资源流程，请设置一个时间来引导您的员工完成该流程。一旦他们开始管理它，创建一个日历提醒，每隔几天或以适合你的间隔查看他们的工作。随着时间的流逝，您可以减少检查的频率-以至于他们只向您提出问题。

我一开始只雇佣了一名客户支持员工。我训练他们接管所有请求，然后我慢慢建立了一个完整的支持团队。最终，我们雇了人来管理那个团队。我们对业务的每一部分都重复了这个过程，直到几乎每个功能都被系统化，并且在没有我的投入的情况下运行平稳。当然，我仍然在那里询问问题和反馈，但我可以自由驾驶这艘船。

如何像冠军一样委派

有效的授权需要背景。您需要解释为什么要重新分配一个项目，以及该项目如何适合公司的使命。接下来，告诉员工为什么他们是这份工作的合适人选。根据我的经验，这大大增加了他们把你的袜子打翻的机会。

但是等等-不要就此打住。就像您不会传球并离开球场一样，成功的代表也会衡量结果并提供反馈。他们提供了各种各样的安全网，并定期与他们的团队联系。无论您是设置定期会议还是创建开放政策，都要确保员工始终感到支持。

抵制微观管理的冲动同样重要。避免它的最佳方法是什么？分配任务，然后让您的员工知道如何完成任务-当然，除了任何必要的培训或系统化的过程。

给他们钥匙，解释目的地，然后让他们确定最佳路线。这种方法可以确保他们感到挑战和受到重视，而不是在旅途中拥有后座驾驶员。另外，不要担心工作描述的细节。如果有人有合适的东西，给他们一个机会。

最后，让你的员工参与关键决策。这可能包括财务讨论、战略制定、招聘或团队组建。开放企业的内部运作可能会让你感到脆弱，但透明度几乎总是有回报的 -- 你的员工会在这个过程中感到受到尊重。