您是否让员工遵循新的规范-BYOD (自带设备)?在旅行时,他们是否使用自己的智能手机,平板电脑和笔记本电脑来跟上商务电子邮件,从事公司项目或与客户联系?如果没有,你不仅落后于时代; 你错过了一个在工作场所很快就会被期望的富有成效的机会。
根据思科互联网业务解决方案集团的一项研究,BYOD是一个上升趋势。几乎90% 的公司,从小到大,都让员工在任何时候都使用自己连接的小工具和设备,包括旅行。这是一个拥有更少规则和新机会的移动世界。
根据思科的研究,大多数员工已经为BYOD做好了准备。研究称,员工将移动设备视为改善工作/生活平衡的一种方式。
公路战士企业家早就知道,在办公室外访问公司资源是必要的。笔记本电脑或具有远程访问权限的台式机是最常见的方法。最近的趋势是连接设备 (包括个人和公司提供的设备) 的爆炸式增长,从而可以在本地或云中访问公司资源。
同时,BYOD代表了许多管理和安全挑战。公司必须采取措施,确保基础设施和特权企业数据不受恶意行为者的伤害,并遵守政府和企业数据保护和存储策略,无论设备类型或位置如何。我同意Gartner Group的最新研究结果: “如果您提供BYOD,请利用这个机会向组织的其他成员展示它将为他们和您的企业带来的好处。”话虽如此,下面是我们的非官方列表 “BYOD留在这里的5大理由”:
提高生产率。允许您的员工在业务中使用个人设备可以使他们具有灵活性,可以在自己的时间表上专注于该业务。使用他们自己的设备可以让你的员工组织他们的商业电子邮件,并在公路旅行期间在同一部智能手机、平板电脑或笔记本电脑上回复他们用来查看新婴儿和社交媒体帖子的最新照片的信息。
根据思科的报告,生产力被视为员工节省的时间,是喜欢BYOD的主要原因。
呼吁年轻人和老年人。不考虑实施BYOD的公司可能会失去Y世代 (也称为千禧一代)。这群年轻的工人一直可以随时访问互联网和连接的设备。
您的Y世代工人在多任务处理的世界中被彻底灌输。BYOD为他们提供了保持兴趣和生产力所需的渠道。在接下来的几年里,随着相互联系的增加,“Z世代” 的要求将会更高。
需要明确的是,年长的工人并没有被排除在外。如果您的员工选择,BYOD可以在家中完成许多任务。在家工作也吸引了其他群体,并使您的公司在吸引可能无法正常工作的优质员工方面具有优势。
降低IT成本。BYOD趋势被称为 “IT的消费化”,并在大型公司和政府机构中迅速流行。通过让员工携带自己的设备来工作,当您集中应用程序和公司数据以通过个人设备访问时,您的成本会降低。您还可以避免每隔几年升级硬件的费用和工作人员中断。
BYOD将在某些方面通过培训您的员工以使其更具自养能力,而不是向其发出求救电话,从而扭转其作用。
降低安全风险。携带公司手机或平板电脑通常意味着您的员工正在携带公司的钥匙,这可能会导致无法想象的损失和后果。员工的设备可以更好地用作瘦客户端 “查看器”-使您的业务更加安全。这个想法是,在BYOD之前,该公司发行的笔记本电脑/设备 (甚至是电话) 实际上在设备上保留了敏感的公司信息。
在BYOD环境中,您不能让该信息进入个人设备,因此您可以将所有内容移至基于云的设置。
这样,员工的设备只是访问 (基于云的) 公司信息的工具。如果丢失或被盗,即使密码或身份验证受到损害,您也只需删除设备的访问权限。
最重要的是向您的公司介绍BYOD不仅仅是邀请 “启动设备!”安全性是一个大问题,您的员工需要学习安全措施。
需要进行有关密码安全,从电话中删除业务信息和其他问题的培训。访问应用程序对于防止黑客攻击和其他令人讨厌的威胁至关重要。小型企业和企业家应考虑一项政策,即不将业务数据存储在设备上,并完全避免一些麻烦。
在任何地方工作。BYOD提倡使用个人设备,默默地鼓励您的员工在家中执行一些管理任务。手机或平板电脑不会在周末或晚上留在办公室,也不会存放到星期一早上。
业务电子邮件将与个人信息一起弹出员工的电话,并在非工作时间受到关注,通过提供额外的信息和支持来提高公司的地位。你的员工不必在晚上或周末去办公室处理问题,这将是值得赞赏的。
在回应思科调查的人中,超过一半的人将移动设备视为改善其 “工作/生活平衡” 的一种方式。这是一个令人印象深刻的数字,表明工人强烈希望对他们在何时何地工作负责。