当你第一次决定成为一名企业家时,你通常对事情的发展有一个清晰的了解。你可以想象自己坐在后面,偶尔做一些决定,但也可以在度假的时候,而你的团队可以确保你的业务保持稳定。
或者,你可以想象自己日复一日地努力工作,在项目或产品完善之前很少休息。
不管怎样,肯定会有一些你没有考虑的因素,我个人可以保证你的创业愿景不会实现——至少不会完全实现。
与企业家精神相关的最严重和最常见的错误估计之一是,往往低估了实际领导企业所需的时间。无论你多么仔细地考虑自己的角色和责任,就像几乎所有的企业家一样,你很可能总是低估完成工作所需的时间。那么,这到底是为什么?
霍夫施塔特定律是认知科学教授道格拉斯·霍夫施塔特创造的一个术语,他认为,“即使考虑到霍夫施塔特定律,它所花费的时间总是比你预期的要长。”这句格言有点傻,但它传达的信息有点客观真实。
人类——无论是企业家、其他专业人士还是工人——通常在估计时间方面都不熟练。Hofstadter定律最早是在国际象棋计算机中引入的,用来计算开发一个在国际象棋能力上超过人类的程序所需的时间。
尽管知道这项任务的复杂性,但即使是最新的时间估计数也在继续inaccurate.Hofstadter 写的:“在计算机象棋的早期,人们通常估计,一台计算机(或程序)获得世界冠军需要十年时间。但是,十年过去了,计算机成为世界冠军的那一天似乎还有十多年的时间。”
尽管这一系列因素并不针对企业家,但它确实适用于他们,就像适用于下棋机器人一样;像机器人一样,创业几乎总是比你想象的要复杂。
乐观主义偏见是一种心理学原理,是每个人都具有一定程度的内在认知偏差。从本质上说,当某些人认为他们比处于类似情况下的相似的人更可能看到积极的结果时,这种情况就会发生。
例如,许多人认为他们患癌症或成为犯罪受害者的可能性低于全国平均水平。再说一次,这并不是针对企业家的。但它确实为低估完成某件事所需的时间打下了基础。
具体来说,某些企业家通常认为,他们比其他处于类似情况的企业家(无论他们是否意识到)更不可能被任务所消耗。
“企业家”本身不是一个角色。如果这是你给自己贴上的标签,当然,你可能会比别人产生更多的想法,或者比别人做出更多的决定,但创业精神实际上是多种不同角色的融合。
某天你可能会像一个财务专家,当你在计划你的年收入时,第二天你会像一个人力资源经理,当你在寻找新的员工时。因为你在许多不同的环境中工作,而且你几乎一直在转换角色,你会发现几乎不可能正确估计完成任何特定任务所需的时间。
你不可能一下子成为所有方面的专家,因此你缺乏特定领域的专业知识,这就导致对这些领域完成情况的估计较弱。
到目前为止,我们都应该知道,多任务处理,客观地说,是一种非生产性的策略。事实上,它弊大于利。不过,某些企业家特别倾向于一心多用,他们并不总是有选择的余地。
企业家是决策者,与企业的每一个部分都有联系,因此,无论是工人、供应商、合伙人、投资者还是其他利益相关者,都会自然而然地向企业家索取信息。然而,这意味着企业家们被拉向许多方向,通常是不可预测的。结果是每天都要占用几个小时,不可能提前计算。
最后,企业家有忘记管理任务存在的倾向,比如输入数据、跟进谈话和签署文件。其中一些任务可以由助手或组织内的其他人来处理,但并非所有的企业家都拥有这些资源。
因此,许多企业家只估计完成一项核心任务所需的时间,而忘记了同时估计围绕这项任务的行政责任,最终得出一个不完整的估计。
你永远不会完全掌握估算时间的诀窍,因为作为一个企业家,你永远不会发现你的工作枯燥、停滞或可预测。这是一种祝福而不是诅咒,所以要感谢你不能正确估计你面前的工作。
当涉及到安排会议,计划假期或只是组织你的一天,一定要给自己的方式比你实际认为你需要更多的时间。如果你最后有多余的时间,也许是几个小时,那么你就可以通过电子邮件来了解自己,并将自己算作少数企业家中的一员,这些企业家的手头时间比他们预期的要多。