如何运行获得结果的虚拟会议

随着在线资源，社交媒体和手机的激增，“工作场所” 的格局已经永远改变。我们不再需要出现在实体建筑中，也不再需要聚集在橡木镶板的会议室中参加我们的每周会议。如今，大多数事情都可以虚拟完成。

尽管这给了我们丰富的自由，但在协调人员和信息流方面也带来了挑战。以下是一些在虚拟通信方面变得更好的准则。

设定议程。

如果您的会议包括许多人，那么明智的做法是创建和传播一个议程，其中包括每个项目的时间和目标。这将有助于专注于会议的目标，并使每个人都保持一致。

练。

不要第一次使用新技术; 相反，要进行 “彩排”，并事先练习其导航和功能。制定应急计划总是一个好主意，以防技术在关键时刻使您失败。

保持专注。

把你的手机放在一边，集中精力主持会议。您将有足够的工作来协调发言人，运行议程和促进技术，而无需每隔几分钟检查一次消息。

成为第一个打电话的人。

作为主机，成为第一个登录呼叫的人。至少提前五分钟到达，以确保会议开始前没有小故障。自我介绍，并在每个人 “到达” 时向他们打招呼，并询问谁加入了电话。

介绍大家。

每个人都出席后，进行介绍，包括姓名，头衔和角色。当每个人都知道谁在打电话的时候开始你的会议。

包括一个介绍。

在会议开始之前，请花几分钟时间进行一些闲聊，以使每个人都热身。讲一个简短的故事，讲述一个经历，或者向每个人询问他或她的一周。他们的舒适度将会提高，更容易过渡到议程中。

跟上步伐。

不要让会议滞后，也不要让任何一个人主导或拖垮谈话。继续负责并设置发言人的限制，或进行对话以供以后讨论。请每个人注意其他人可能听到的背景中的任何环境噪音或活动。另外，请每个人都取消他们的音乐保留功能，以防万一他们不得不处理紧急事务并暂时离开会议。

创建流程

您的预先准备将有助于为您的在线演示文稿创建一个凝聚力的流程。不要在文件之间跳来跳去，也不要在可能的情况下打开新程序，也不要在页面之间翻转或快速移动光标，这样很难遵循。

鼓励参与。

确保将所有与会者都包括在对话中。去 “房间里”，征求每个人的意见。这会让每个人都参与进来，这样他们就不会感到无聊或失去注意力。每个人都应该觉得自己的存在很重要。

做一个回顾。

在会议结束时，回顾一下所涵盖的内容，所分配的内容以及所委托的对象。最好在大家聚在一起的时候设定下一次会议的时间和日期。

跟进。

如果可能，请将会议记录和行动项目的副本发送给所有与会人员。感谢他们的参与，并用赞美之词鼓励他们。

主持任何会议都是一项技能，而虚拟会议更是如此。结合这些技巧以及您自己的一些技巧，每次都可以创建富有成效且有趣的演示文稿。