在他们的《写你的商业计划》一书中,企业家媒体的工作人员深入了解什么是任何商业计划的关键,什么是适合你的企业,以及如何确保成功。在这段经过编辑的摘录中,作者描述了您可以编写的四种不同类型的计划,以及每种计划的用途。
商业计划大致可以分为四种不同的类型。有非常短的计划,或小型计划,演示计划或甲板,工作计划和假设计划。他们每个人都需要非常不同的劳动量,而且结果并不总是成比例不同。也就是说,不能保证更详尽的计划优于缩写计划。成功取决于各种因素,以及是否在正确的环境中使用了正确的计划。例如,新员工可能不想阅读对潜在投资者可能很重要的计划的相同,详尽的版本。
微型计划是许多收件人的首选,因为他们可以阅读或快速下载它,以便以后在他们的iphone或平板电脑上阅读。您包含了与较长计划中相同的大部分成分,但是在讲相同故事的同时又切入了亮点。对于一家小企业来说,这通常是你所需要的。对于更复杂的业务,您可能需要更长的版本。
powerpoint演示文稿的出现改变了许多 (如果不是大多数) 计划的呈现方式。尽管该计划比以前的计划短,但并不一定更容易提出。许多人在即将到来的演讲中失眠,尤其是在未来的业务中发挥至关重要作用的演讲。但是,将您的计划呈现为甲板可能非常强大。计划的读者不能总是捕捉到你对业务的热情,也不能在你完成后提出问题。但是在20分钟内,您可以涵盖所有关键点,并通过财务预测从概念和任务说明中讲述您的故事。
记住要保持图形整洁,并发表评论以强调您的想法,而不是简单地阅读观众面前的内容。
虽然演示计划简明扼要,但不要上当: 这需要大量的计划。相关的问题是谁,什么,在哪里,为什么,何时以及如何都需要回答。
工作计划是用来经营业务的工具。它必须在细节上很长,但在演示上可能会很短。与小型计划一样,在准备工作计划时,您可能可以承受更高程度的坦率和非正式性。在您打算向银行贷款委员会提交的计划中,您可能会将竞争对手描述为 “主要在价格基础上竞争”。在工作计划中,您对同一竞争对手的评论可能是 “琼斯何时才能停止这种疯狂的降价?”
严格用于内部使用的计划也可能会忽略一些您不需要向自己解释的要素。同样,你可能不需要在附录中附上关键高管的简历。工作计划也不会特别受益于产品照片。
内部政策考虑因素可能会指导有关是否在工作计划中包括或排除某些信息的决定。许多企业家对员工知道老板从企业中带回家的确切薪水很敏感。在一定程度上,这些信息可以被排除在工作计划之外而不损害其效用,您可以随时保护您的隐私。
这份文件就像你周六去办公室穿的一双旧卡其布,或者一辆似乎从未坏过的古老送货卡车。它是可以使用的,而不是令人钦佩的。
当你面对不寻常的情况时,你需要一个工作计划的变体。例如,当你寻求银行融资时,你可能想准备一份应急计划。应急计划是一种基于最坏情况的计划,您可以想象您的业务可以幸存下来-失去市场份额,激烈的价格竞争,管理团队关键成员的叛逃。应急计划可以通过证明您确实考虑过的不仅仅是乐观的情况来缓解银行家或投资者的恐惧。
您的企业可能正在考虑收购,在这种情况下,形式商业计划 (有人称之为假设计划) 可以帮助您了解收购的价值以及它可能如何影响您的核心业务。如果您提高价格,投资于员工培训并减少重复工作怎么办?如果计划不必像演示计划那样正式。也许你想考虑一下大规模扩张的机会。假设计划可以帮助您发现对空间,设备,人员和其他变量的需求增加,因此您可以做出正确的决定。
这些计划与工作和演示计划不同的是,它们不一定描述你将如何经营业务。它们本质上更像是你实际商业计划的附录。如果您决定收购该竞争对手或大幅增长,您将希望将已经在这些特殊目的计划中投入的一些想法纳入您的主要业务计划中。